6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

HAZAFIAS NÉPFRONT SZABOLCS-SZATMÁR MEGYEI TITKÁRSÁGA IRATAI 1965-1969 Elhelyezés: III. raktár 1. doboz Iratok (sorozat) 1965 2. 3. 1966 4. 5. 1967 6. 7. 1968 8. 9. 1969 10. 11. csomó 12. 13. doboz 14. csomó Budapest, Terjedelem: 1,50 folyóméter 1-800 801-1236 1-750 751-1267 1-600 601-1178 1-700 701-1213 1-750 751-1131 Iktatókönyvek 1965-1969 Mutatókönyvek 1965-1969 Statisztikai kimutatások Választási iratok 1965 1966-1968 Készítette: NN. Ellenőrizte: NN. 2. Alapszámos, főlajstromszámos, alszámos iktatásnál hasonló módon kell eljárni. A raktári egység száma, a sorozat neve, év, első és utolsó iktatási egység adja az iratanyag felsorolását. Ha főlajstromszámhoz tartozó iratok - a nagy mennyiségű alszám alatt egy raktári egységben (dobozban) nem férnek el, lehetőség van az elválasztásra. Főlajstromszámos iratokat azonban ilyen esetekben célszerű csomókban tárolni. Például: 51. doboz 14-15. főlajstromszám 52. 16. 53. 17-19.