6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 1. Az irattári munka

Budapest, IV. ker. Polgármesteri Hivatal Műszaki Osztály 1992. évi iratai: a/ 1. doboz 28-E-O Tervtári nyilvántartások 28-E-O Műemlékvédelem ügyei 2. 32-E-5 Közműfejlesztési ügyek 25-E-4 Építési engedélyek 3. 27-E—4 Építési tilalom feloldása 24-E-3 Építésrendészeti bírságok 4. 26-E-3 Telekmegosztások 30-E-3 Emlékművek létesítése, gondozása b/ 1. doboz 2. 3. 4. 24- E-4 25- E-^l 26- E-3 27- E-4 28- E-O 30-E-3 32-E-5 38-E-O Az iratátadási jegyzőkönyv tartalmazhatja még az átadott iratok selejtezhetőségének, illetve levéltári átadásának évét, de ez nem kötelező, mivel az irattári tételszámok az irattári terv segítségével önmagukban meghatározzák azt. A tárgymeghatározás ugyanakkor kizárja az esetlegesen előforduló hibás tételezést, mivel a tárgymeghatározások a szakképzett irattáros számára már nyújtanak bizonyos támpontot. Iratkezelés a központi irattárban A központi irattárban tárolt iratok tárolásának is meg kell felelnie a biztonságos megőrzés, a gyors visszakereshetőség alapelveinek. Az iratok fizikai épségének megóvására célszerű legalább is a hosszabb ideig őrzendő és a nem selejtezhető iratokat a portól és fénytől egyaránt védő hullámpapírból készült — lehetőleg savmentes