4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

eredetű anyagot pedig gyűjthettek, vagyis vásárolhatták, letétként, hagyatékként átvehették. Mindkét tevékenységet tudományos céllal és igénnyel végezték, de az irattári eredetű levéltári anyag esetében ezek a célok és igények az igazgatási munka módszereivel és eszközeivel párosultak. Az egyes levéltárak illetékességi és gyűjtőköreinek elhatárolásakor alapvetően két követelmény érvényesítésére volt szükség. Egyrészt biztosítani kellett, hogy egy-egy levéltárhoz lehetőleg csak olyan típusú, olyan fajtájú fondok kerüljenek, amelyek legjobban megfelelnek az adott levéltár jellegének, sajátos feladatainak. Másrészt a proveniencia elvének tiszteletben tartása érdekében ügyelni kellett arra, hogy az egy fondhoz tartozó iratokat csak egy levéltár gyűjtse, illetve őrizze. Az első követelmény megvalósítását azonban bizonyos fokig megnehezítette az a körülmény, hogy esetenként tekintettel kellett lenni a levéltárak zavartalan munkájára, a levéltári anyag fokozottabb védelmét és jobb felhasználását elősegítő gyakorlati szempontokra is. (így pl. gondoskodni kellett arról, hogy az egyes fondok lehetőleg ahhoz a levéltárhoz kerüljenek, ahol azokat legjobban lehet felhasználni, ahol az anyag iránti kutatási igények a legnagyobb számban jelentkeznek. Vigyázni kellett arra is, hogy egy-egy új elhatárolás az egyes levéltáraknak a történeti fejlődés során kialakult illetékességi és gyűjtőkörét túlzottan ne bolygassa meg. Ajánlatos volt figyelembe venni a biztonsági szempontokat is, és ennek megfelelően egy-egy korszak legértékesebb fondjait lehetőleg különböző levéltárakhoz kell sorolni, hogy esetleges pusztulás veszélye ne egyformán fenyegesse valamennyit.) A személyi eredetű levéltári anyag gyűjtőköri hovatartozásának kérdését illetően a vonatkozó jogszabályok a következő irányelvet fogalmazták meg: az országos levéltárak az egész ország területéről gyűjtik az országos szempontból jelentős családok és személyek anyagát, a tanácsi levéltárak az adott terület, a szaklevéltárak pedig az adott szakterület fejlődése szempontjából jelentős szerepet játszott személyek történeti értékű iratait gyűjtik. A jelenleg hatályos 1995. évi LXVI. tv. - mint jeleztük - a levéltárak illetékességi és gyűjtőkörét általánosságban csak a közlevéltárak esetében határozza meg. A részletes szabályozásra a végrehajtási utasításokban kerül majd sor. A magániratokkal azok tulajdonosai rendelkeznek; a védetté nyilvánítást pedig minden közlevéltárnál, illetve -