4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

- illetve a fentebb fel nem sorolt egyéb szervek és természetes személyek tulajdonában lévő maradandó értékű iratokra terjed ki. Közfeladatot ellátó szerv: az állami, vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv és személy. Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv, irattári anyagába tartozott vagy tartozik. Magánirat: a nem közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó, valamint a természetes személyek tulajdonában lévő irat. (Vö. I. 2. fejezetet!) Az irat fogalmának meghatározása lényegében azonos a 30/1969.(IX.2.) Korm. sz. r.-ben adott meghatározással. Lényeges változás azonban, hogy a Ltv. kísérletet tesz az ún. ^áradandó értékű' irat fogalmának meghatározására. Korábban az e fogalom alá tartozó iratokat szűkebb értelmű, történeti értékű iratnak neveztük. A megfogalmazás szerint a maradandó értékű iratok kategóriájába tartoznak: - a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, - a közfeladatok folyamatos ellátásához, - s az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen más forrásból nem, vagy csak nehezen beszerezhető: gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős iratok. A köziratokra vonatkozó iratkezelési előírások Az Ltv. értelmében a közfeladatot ellátó szerv köteles: - a hozzá érkezett vagy nála keletkezett iratokat az érkezés, illetve a keletkezés időpontjában nyilvántartásba venni, - az irattári anyag áttekinthetőségét segítő nyilvántartásokat iktatókönyv, név és tárgymutató, idegenszám-mutató, felszerelőkönyv, levéltári célra is használható módon vezetni, - a maradandó értékű, illetve a selejtezhető iratokat az ügyintézés során az irattári terv által meghatározott tételbe besorolni, s a tétel számát az iraton feltüntetni, illetve a nyilvántartásba bevezetni,