4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

tanácsi szinteket, s ezért nem lehetett kiszűrni a felesleges irattükröződéseket. Az 1973-as ügyiratkezelési szabályzatot és irattári tervet az 1/1982. (TK 5.) MT TH, illetve a 2/1984. (TK 28.) MT TH utasítás szabályozta. Az iratkezelés rendje ezzel lényegében nem változott, legfeljebb bizonyos fokú liberalizálási törekvések figyelhetők meg benne (pl. nőtt az iktatásra nem került iratok száma). A leglényegesebb változás az irattári tervben tapasztalható, amelyben már tanácsi szintenként állapították meg a megőrzési időt, ezáltal biztosítani kívánták azt, hogy az iratokat az egyes szinteken csak addig őrizzék, ameddig ügyviteli szempontból ténylegesen szükség van rájuk, a történeti értékű iratok pedig csak onnan kerüljenek be a levéltárba, ahol azok keletkeztek, vagy az adott témában a legtöbb információt hordozzák, ezzel kiküszöbölve - a már említett - irattükröződéseket. Iratkezelés az 1995. évi LXVI. tv. és az azt módosító 1997. évi CXL. tv. alapján Az iratkezelés jelenleg érvényes rendjét az 1995. évi LXVI. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről címet viselő törvény határozza meg. A továbbiakban Ltv. és az azt módosító 1997. évi CXL tv. 102. §-a. A Ltv. hatálybalépésével egyidejűleg hatályát vesztette az iratkezelés rendjét átfogóan szabályozó 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX.2.) Korm. sz. rendelet, valamint az ezek módosítására kiadott rendelkezések. Az alábbiakban azonban a Ltv-nek csak azon fejezeteit ismertetjük, ahol eltérő szabályozás található a korábban ismertetett 1969. évi 27. sz. tvr. alapján végzett iratkezeléstől. Lényeges a társadalmi gazdasági átalakulást tükröző változás az előzőekhez - az 1969. évi 27 sz. tvr.-hez képest a törvény hatályának a korábbiaknál szűkebb meghatározása, illetve a közirat, valamint a közfeladatot ellátó szerv maradandó értékű, illetve a magánirat fogalmának bevezetése. E törvény hatálya a - a közfeladatot ellátó szervek irattári anyagára, - a tartós állami tulajdonú gazdasági részesedéssel működő gazdasági társaságok irattári anyagára, - a közlevéltárakban őrzött levéltári anyagra, - a nyilvános magánlevéltárakban őrzött levéltári anyagra,