3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 4. Ügyvitelszervezési ismeretek

A szervezeti és működési szabályzatok a minisztérium és egyéb állami szervek, intézmények egészére és rendeltetésszerű működésére vonatkozó legfontosabb szabályokat fogja össze, azonban vannak olyan speciális területek ezen kívül, amelyek szabályozása szintén szükséges, de ez a szabályozás nem lehet a szervezeti és működési szabályzat tárgya. Ezeket a szabályzatokat kezelik a szervezeti és működési szabályzat mellékleteiként. Ilyenek: - az ügyrend - az iratkezelési szabályzat - az adatvédelmi szabályzat - a munkavédelmi szabályzat - az ügyfélfogadási szabályzat - a minisztériumi feladat- és hatáskör kataszter. A szervezeti és működési szabályzatok készítését előíró jogszabályok nem rendelkeznek arról, hogy az egyes szerveknek milyen egyéb részterületet érintő szabályzatokat kell még elkészíteni; azok megalkotását más jogszabályok írják elő vagy a szervezet funkciójából adódóan saját elhatározásból készítik el. Három ilyen szabályzatról mindenképpen szükséges szólni. 1. Iratkezelési szabályzat Ennek részletes ismertetésére a későbbi fejezetekben kerül sor. 2. Munkavédelmi szabályzat A munkavédelemről szóló 1993: XCIII. tv. és végrehajtására kiadott 5/1993. (XII.26.) MüM. rendelet hatálybalépését követően minden szervezetnek el kellett készítenie az új munkavédelmi szabályzatát, amelyben rendelkezni kell: - A szabályzat hatályáról, vagyis mely területre és kikre vonatkozik (területi és személyi hatály); - A munkavédelmi besorolásokról; ami arra szolgál, hogy az adott szerv alaptevékenységének megfelelően, a jogszabályban meghatározott norma alapján megállapítsák azt, hogy a szervezet milyen veszélyességi osztályba tartozik, figyelembe véve a munkavállalók létszámát is; - Á munkavédelem szervezetéről; itt az irányítás szintjeit, a munkavédelmi feladatok ellátásának személyzetét és az ellátandó munkavédelmi feladatokat szabályozzák;