3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 4. Ügyvitelszervezési ismeretek

- A munkavédelmi oktatásról; ahol meghatározzák azt, hogy milyen formában és milyen időközönként szükséges azt lebonyolítani; - A munkaeszközök és berendezések időszakos felülvizsgálatának rendjéről; - A munkavédelmi szemle gyakoriságáról és az állandó résztvevők köréről; - Az egyes speciális munkaterületekre vonatkozó külön előírásokról (pl. fotóműhely, házinyomda, karbantartó részleg); - A dolgozók orvosi vizsgálatáról; ahol az egészségvédelemről és az alkalmassági feltételekről kell rendelkezni; - A balesetek bejelentésének rendjérői; - Védőeszközök juttatásáról; - A munkavállalók jogosultságairól (pl. egészséget veszélyeztető vagy károsító feladat végrehajtása során mit tehet a dolgozó). 3. Adatvédelmi szabályzat A számítástechnikai eszközök térhódításával egyre több szervezetnél szükséges ennek a speciális területnek a szabályozása is, amely alapvetően a számítógépes hálózatok működésének keretfeltételeit határozza meg. A legfontosabb szabályozandó területek a következők: - A számítógépes adatállománnyal kapcsolatos feladatok. Itt az ezzel kapcsolatos jogosultságokról és korlátozásokról rendelkeznek (adatállomány létrehozása, mentése, tárolása, módosítása, betekintés, hozzáférés stb.). - A szabályzatban rendelkeznek a személyi és tárgyi feltételekről. A személyi feltételek esetében a rendszerszervező, a rendszergazda, a téma- és adatfelelősök, valamint a felhasználókra vonatkozó szabályokat foglalják össze, a tárgyi feltételeknél pedig a rendelkezésre álló hardver és softver állomány működtetését szabályozzák. - A hálózat kiépítése és használata szintén fontos területe a szabályozásnak, ahol a szolgáltatások igénybevételének módjáról történik rendelkezés (pl. kitől kell engedélyt kémi, ha nem ingyenes szolgáltatást kíván a dolgozó igénybe venni).