3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 2. Államigazgatási ismeretek

A hatósági ellenőrzés az államigazgatási eljárás sajátos jogintézménye, amelynek során az államigazgatási szerv ezt hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtása érdekében végzi. A hatósági ellenőrzésről az ügyfelet előzetesen értesíteni kell, kivéve, ha ez az ellenőrzés eredményességét veszélyeztetné. Ennek során az államigzagatási szerv a szükséges helyiségbe (területre) beléphet, az iratokat megtekintheti, a tárgyat megvizsgálhatja, a munkafolyamatot (tevékenységet) megfigyelheti, az ügyféltől és képviselőjétől felvilágosítást kérhet és egyéb bizonyítást folytathat le. Az ellenőrzést úgy kell végezni, hogy az az ügyfél munkáját, rendeltetésszerű tevékenységét lehetőleg nem akadályozza. A hatósági ellenőrzést követően a megkeresett szerv köteles a megkeresést érdemben megvizsgálni és saját intézkedéséről vagy ennek mellőzésének okáról az államigazgatási szervet 30 napon belül tájékoztatni. A gazdasági szervek főbb típusai napjainkban Magyarországon az 1948 után kiépített tervutasításos szocialista gazdasági rendszer - az 1945-1950 között végrehajtott államosításokra támaszkodva - alapvetően megváltoztatta a gazdaság intézményi struktúráját, a gazdaság szereplőinek jogi viszonyait és érdekérvényesítési lehetőségét. Az egyes személyek vagy gazdálkodó szervezetek szabad társulására, önálló vállalkozására sem lehetőség, sem szükség nem volt többé. Az áru- és munkaerőpiac - előbb erősen korlátozott formában, majd 1968 után egyre nagyobb szerephez jutva - fennmaradt ugyan, de a tőkepiacot, a kizsákmányolás elleni harc jegyében, igyekeztek minél teljesebben felszámolni, s később, 1953, majd 1968 után is legfeljebb csak a családi, kisipari, kiskereskedelmi vállalkozások körében, illetve a néhány nem államosított külföldi tulajdonú vállalat esetében tűrték meg. Az így létrejött állami és tanácsi vállalatok működési elveiket, irányításukat - sőt ügyvitelüket és iratkezelésüket! tekintve közelebb álltak az államigazgatási szervekhez, mint a klasszikus értelemben vett, ésszerű növekedésre és nyereségre törekvő vállalkozásokhoz. 1948 után a régi tipusú „burzsoá" beszerző, értékesítő, termelő stb. szövetkezeteket is megszüntették, s a