3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.
I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban
idegen anyag - pl. magánszemély anyaga található, úgy gondoskodik annak visszaszármaztatásáról. A selejtező személyét és a selejtezési bizottság tagjait olyan személyekből kell kiválasztani, akik tisztában vannak a selejtezés alá vont iratok ügyviteli és történeti értékével. A selejtezési jegyzőkönyvbe felvett iratok tényleges megsemmisítésére csak az illetékes levéltár írásbeli jóváhagyása után kerülhet sor. A levéltár a jóváhagyott selejtezési jegyzőkönyvre az alábbi záradékot vezeti: fy A jegyzőkönyv szerint kiselejtezésre javasolt iratok nem minősülnek levéltári anyagnak. Kiselejtezhetők " Amennyiben a levéltár a jegyzőkönyvbe felvett iratok selejtezését csak részben engedélyezi, úgy a következő záradékot alkalmazza. „A jegyzőkönyv szerint kiselejtezett iratok az alábbiak kivételével nem minősülnek levéltári iratnak: pl. 25 t. mérlegbeszámoló 1982 26 t. éves költségvetés 1982 A felsoroltak kivételével megsemmisíthetők A felsoroltak ügyviteli értékük megszűnésével a leváltamak adandók át..." A levéltár köteles az átvett iratokból az ügyvitelhez szükséges iratokat az átadó vagy felügyeleti szerv rendelkezésére bocsátani. A levéltár ellenőrzési joga a titkosan kezelt iratok esetében csak a kiselejtezett megsemmisítésre szánt iratok átvizsgálására terjedt ki. Az iratok átadása a levéltárnak Az illetékes levéltár legalább 15 évi irattári őrizet után veszi át a nem selejtezhető történeti értékű iratokat. (Az időhatárt a művelődésügyi miniszter módosíthatja.) Az irattári anyag átvétele ötévenként egy alkalommal történik. Az átvétel időpontját az átadó szerv és az átvevő levéltár egyetértésben állapítja meg. Az átadó szerv teljes és lezárt irattári tételekbe sorolt iratokat nyilvántartásukkal együtt, rendezetten, raktári jegyzék kíséretében biztonságos tároló eszközökben (dobozolva), saját költségén adja át a levéltárnak. A levéltár megtagadhatja az iratátvételt, amennyiben az nem megfelelően előkészített, illetve nem levéltári anyagokat tartalmaz.
