3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban

Az iratok elhelyezése a szerv megszűnése esetén Ha a megszűnő szerv más szervbe olvad be, vagy helyette új szervet létesítenek, iratait a feladatait átvevő szerv irattárában kell elhelyezni. Ha a megszűnt szerv feladatai több szerv között oszlanak meg, úgy összes iratait annak a szervnek az irattárában kell elhelyezni, amely a megszűnő szerv feladatainak legnagyobb részét átveszi. Ebben az esetben a többi szerv kérheti az ügyvitele folytatásához szükséges iratok kölcsönzését. Amennyiben a megszűnő szerv feladatait más szerv nem veszi át, úgy iratainak elhelyezéséről a felügyeletét gyakorló miniszter gondoskodik megszűnő tanácsi szerv iratait, az illetékes tanácsi levéltárban kell elhelyezni. Iratkezelés az 1995. évi LXVI. tv. alapján Az iratkezelés jelenleg érvényes rendjét az 1995. évi LXVI. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről címet viselő törvény határozza meg. (A továbbiakban Kltv.) A törvény rendelkezései részben: - az értelmező rendelkezések, a köziratok levéltárba adásának szabályai, a kutatásra vonatkozó, valamint az Adatvédelmi tv.-t módosító paragrafusok - 1995. július 1-től, további rendelkezései 1996. január 1-től léptek hatályba. A Kltv. hatálybalépésével egyidejűleg hatályát vesztette az iratkezelés rendjét átfogóan szabályozó 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet, valamint az ezek módosítására kiadott rendelkezések. Az alábbiakban azonban a Kltv-nek csak azon fejezeteit ismertetjük, ahol eltérő szabályozás található a korábban ismertetett 1969. évi 27. sz. tvr. alapján kialakított iratkezeléstől. A Kltv-t néhány vonatkozásban módosította az 1997. évi CXL. tv. (a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről), amire az adott helyen szintén felhívjuk a figyelmet. A Kltv. célul tűzi ki, hogy rendelkezései alapján: - a közfeladatot ellátó szervek irattári anyaga szakszerűen kezelt és jól használható forrásanyaggá váljék, - hogy valamennyi szerv, illetve természetes személy maradandó értékű anyaga épségben és használható állapotban a jövő nemzedék számára is fennmaradjon,