3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban

- az országos jellegű intézményeknek, testületeknek, egyesületeknek a 1945. január 1. után keletkezett levéltári anyagát, - az 1945. jan. 1. után alkotott törvények és törvényerejű rendeletek eredeti példányait, - az 1945. jan. 1. után keletkezett konzuli anyakönyvi másodpéldányokat. Az UMKL gyűjti: - a II. világháború után szerepet játszott személyek levéltári anyagát, - az 1945. jan. 1. után keletkezett országos történeti vonatkozású egyes iratokat, kép- és hangfelvételeket, - továbbra azon iratokat, melyeket a Levéltári Igazgatóság külön intézkedéssel a gyűjtőkörébe utal. Az Új Magyar Központi Levéltárat az 1991. évi LXXXIII. tv. 1992. júl. 1-jei hatállyal megszüntette. Feladatait a továbbiakban a Magyar Országos Levéltár látja el. A tanácsi levéltár igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény. A megyei tanácsi levéltár illetékes a fenntartó megyei tanács területén működő és működött alábbi szervek iratainak átvételére, kivéve azon szervek levéltári anyagát, melynek szaklevéltárban őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. Illetékes átvenni: - megyei szintű államigazgatási, bírósági és ügyészségi szervek, - megyei szintű gazdasági szervek, - megyei szintű intézetek és intézmények, - megyei szintű egyesületek, testületek levéltári anyagát, - a megye területén működő vagy működött városi, járási és községi tanácsok, s az ezek irányítása alatt működő szervek, - valamint az illetékességi körébe tartozó területeken keletkezett anyakönyvek másodpéldányait. Valamennyi tanácsi levéltár gyűjti: - az illetékességi területén élt, vagy ott jelentős szerepet játszott személyek, családok levéltári anyagát, - az illetékességi területén keletkezett, vagy arra vonatkozó történeti értékű iratokat, hangfelvételeket.