10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

szabályzat alapján ellenőrzi a szerv iratkezelésének rendjét, iratainak védelmét, s az irattári selejtezést. Az illetékes levéltár az ellenőrzés során észlelt hiányosságokról értesíti a szerv vezetőjét, s amennyiben a szerv vezetője a hiányosságok megszüntetéséről nem gondoskodik, úgy erről a művelődési miniszternek tesz jelentést. A rendelet a szervek számára kötelezően előírja az irattári anyag megőrzé sére és rendeltetésszerű használatára alkalmas irattár fenntartását

. A szerv esetleges megszűnése esetén az irattári anyag elhelyezéséről és kezeléséről gondoskodni kell. Abban az esetben, ha a szerv több jogutódra bomlik, akkor az irattárról az ún. általános jogutód, azaz a legtöbb feladatot átvevő szerv köteles gondoskodni az egyéb részleges jogutódok az ügyvitelük folytatásához szükséges ügyiratokat, kölcsönzés útján kapják meg az általános jogutódtól. A jogutód nélkül megszűnő szerv esetében az iratokról a felügyeletet gyakorló miniszter dönt; tanácsi szervek esetében az illetékes tanácsi levéltárban kell az iratokat elhelyezni, erről azonban az illetékes levéltárat időben tájékoztatni kell. A rendelet meghatározza a szervek irattárakkal, iratkezeléssel kapcso latos feladatait

. Ezek a következők: - száraz, világos, szellőztethető, tűz- és vízbiztos irattár fenntartása - az iratkezelés irányítására ellenőrzésére olyan felsőbb szintű vezető kinevezése, aki érdemben rálát a szerv tényleges tevékenységére s meg tudja ítélni az iratok értékét.