10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

Általában- az igazgatási és jogi, vagy a szervezési osztály vezetőjét, esetleg a gazdasági igazgatótj vagy a főkönyvelőt szokták megbízni ezzel a feladattal. Ezen vezetőnek kellő jogkörrel is kell rendelkeznie az esetlegesen észlelt szabálytalanságok szankcionálására. - Az irattározási feladatok ellátására irattárost kell kinevezni. Az országos hatáskörű szerveknél, illetve ezen szervek közvetlen felügyelete alatt álló szerveknél; az irattárosi munkakör betöltéséhez, középiskolai végzettséget, illetve irattárosi szakképesítést kell előírni. - A szerv vezetője köteles saját maga , vagy megbízottja által az iratkezelés rendjét időszakonként ellenőrizni, s az esetleges nagyobb szabálytalanságokról az illetékes levéltárat tájékoztatni. Az iratkezelési szabályzat irattári terv Az iratkezelési szabályzatok irattári tervek elkészítéséhez segítségül, irányelveket adtak ki a 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet mellékleteként. Az "Irányelvek" tételesen felsorolja azokat a főbb szempontokat, melyek alapján az egyes tárcák megfogalmazták saját utasításaikat, illetve mintaszabályzataikat. Elöljáróban tisztáznunk kell, hogy mi is az iratkezelési szabályzat, s mi a célja, feladata?

! Az iratkezelési szabályzat meghatározza az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás útján keletkezett adathordozók kezelését, nyilvántartásának módját, segédletekkel történő ellátását, biztonságos őrzését, irattározását, selejtezését, és levéltárba történő átadását.