10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 4. Az ügyvitelszervezés alapjai, az iratkezelés műszaki-technikai feltételei, lehetőségei

- 52 A tudományos munkaszervezés alapelvei A munkaszervezés alapelveiként - jogi és közgazdasági szempontból - a következőket emelhetjük ki: a/ a munkafolyamatok egyes részei közti kapcsolatok (együttműködés, kooperáció) megállapítása; b/ a munkához szükséges feltételek megteremtése (munkahelyszervezés, korszerű módszerek alkalmazása); c/ a szakemberek megfelelő képzettségi színvonalának előírása; d/ munkavédelmi követelmények biztosítása; e/ az anyagi és erkölcsi ösztönzők helyes összetételének megválasztása. Tudományosnak csak az a munkaszervezés tekinthető, amely mellett a munkafolyamatban a tudomány és technika korszerű vívmányait felhasználják, és az ésszerűsítést, állandó feladatnak tekintik. Az ügyviteli (adminisztrációs, igazgatási) munka ésszerűsítése két fő irányban valósulhat meg: a/ a munkafolyamatok szervezéstechnikai tökéletesítése az egyes intézmények és vállalatok vezetési és ügyintézői apparátusán belül; b/ a külső felügyelet minőségének javítása, a vezetésben dolgozók munkájának eredményesebbé tétele, és ezáltal az alárendelt egységek tevékenységének javítása. Bár a két irányzat kölcsönös összefüggése nyilvánvaló, a módszerek szempontjából azonban lényeges különbségek vannak. Az első esetben az intézmények és vállalatok kezdeményezése

, a másodikban a felsőbb utasítások pontos végrehaj tása a döntő. Napjainkban a belső kezdeményezés kap nagyobb szerepet, ami egyúttal a tartalékok feltárásának, a helyi munka ésszerűsítésének is fontos eszköze.