10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 4. Az ügyvitelszervezés alapjai, az iratkezelés műszaki-technikai feltételei, lehetőségei

4. AZ ÜGYVITELSZERVEZÉS ALAPJAI, AZ IRATKEZELÉS MŰSZAKI-TECHNIKAI FELTÉTELEI, LEHETŐSÉGEI Tudományos munkaszervezés és ügyvitelszervezés Az állami és társadalmi szervek,intézetek, vállalatok munkájában egyaránt nagy szerepe van az ügyvitelnek, amely a belső igazgatási, irányítási, információs feladatokat és a szerven kívüli kapcsolattartást egyaránt magában foglalja. Minél nagyobb egy intézmény vagy vállalat, minél több a termelést irányítók vagy az intézménynél dolgozók száma, annál bonyolultabb az ügyintézés jó elökészítése, annál nagyobb jelentősége van az ügyviteli munka jó megszervezésének. A kérdés jelentőségét napjainkban több tényező is növeli. Egyrészt az, hogy a gazdasági élet fejlődése és az életritmus felgyorsulása miatt követelmény lett az ügyek gyorsabb, eddiginél korszerűbb módon történő elintézése. Másrészt az ügymenetben a korábbinál lényegesen több irat keletkezik, és a mennyiségi növekedést - mint említettük.. - a korszerű technikák, módszerek elterjedése egyre inkább előmozdítja. A fejlődés azonban azt is lehetővé teszi, hogy a technikai forradalom vívmányait - a korszerű segédeszközöket és a számítástechnikát - e munka szolgálatába állítsuk. Az egyes szervek belső életét és külső kapcsolatrendszerét egyaránt befolyásoló ügyvite li munka megszervezése jogi, közgazdasági és műszaki vonatkozásokat foglal magában

.