10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

Az 1573-as szabályzat inondhatni iskolát teremtett a korszerű iratkezeléshez, azonban egy-két hiányosságára érdemes felhívni a figyelmet. Az irattári terv összeállítói nem vették figyelembe az iratok minősítésénél az egyes tanácsi szinteket, s ezért nem lehetett kiszűrni a felesleges irattükröződéseket, Ez azt jelentette, hogy a több példányban készült, nem selejtezhető ügyiratot mindenütt megőriztek, ahová ezt megküldték, és nemcsak az a tanács, ahol keletkezett. Következetlenségek tapasztalhatók az ügykörök megfogalmazásánál is. Egyes esetekben egész ügykörcsoportok jelennek meg (pl. Állatorvosok Ügyei), máskor viszont az egyes iratfajtáig részletezve találhatók "ügykörök" (pl. Balesetvédelmi jelentések). A 80-as évek első felében ismét felvetődött egy új iratkezelési szabályzat kiadásának szükségessége. Ezt egyrészt a már említett hiányosságok kiküszöbölése is indokolta, másrészt Az államigazgatási eljárás általános szabályairól szóló 1957. évi IV. tv-t módosító 1981. évi I. tv. hatálybalépése is sürgetővé tette, amely kinyilatkozta, hogy megfelelő jogi garanciákat kíván biztosítani az ügyfelek jogainak érvényesítéséhez. S mivel az ebben megfogalmazott eljárási mozzanatok mindegyikét behálózzák az ügyiratkezelés mozzanatai, ugyanis az ügyintézést az ügyiratkezelés teszi "láthatóvá" (pl. az ügyfél beadványa akkor válik elintézendő üggyé, ha azt beiktatják), a központi szervek szükségesnek látták az államigazgatási ügyintézés gyorsasága és törvényessége érdekében az 1973-as ügyiratkezelési szabályzat és irattári terv felülvizsgálatát, melynek eredménye a E/1973. (TK. 51.) MT TH sz. ut-t módosító 1/1982. (TK. 5.) MT TH, illetve a 2/ 1984. (TK. 28.) MT TH sz. ut.-ban öltött testet. A módosított szabályzatban az iratkezelés rendje tulajdonképpen nem változott, inkább bizonyos fokú liberalizálási törekvések érzékelhetők benne (pl. bővült a nem iktatandó iratok köre).