8. Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások levéltári forrásértéke az irattani kutatások tükrében. Bp. 1989. ÚMKL 190 p.

Bevezető

jegyezni, hogy az államigazgatásban ennek a kérdésnek a megoldása csak akkor segítené a levéltári munkát, ha emellett megoldódna a még "élő" nyilvántartások megnyugtató iratvédelme a vezetés, a tárolás és őrzés pontosan körülhatárolt, egységes szabályozásával, s ez biztosítaná a már "elavult" nyilvántartások levéltárba kerülését is. A korszerű informatika nagyrészt az adatkezeléshez, a nyilvántartásokhoz kapcsolódik, ezért a közigazgatáselmélet is jelentőséget tulajdonít a fogalom meghatározásának vagy legalább is körülírásának. Hiszen ha a nyilvántartások számbavételekor más-más fogalmakkal dolgoznak, akkor azok adatai sem hasonlíthatók össze. Kovács Andor a Magyar Hírlap mellékleteként megjelent Tanácsok Fórumában összegezte a közigazgatási nyilvántartásokkal kapcsolatos kutatási eredményeket. A fogalom tisztázatlanságára is kitérve a tanulmányban ízelítőt adott néhány meghatározásból: "...A Magyar Nyelv Értelmező Szótára szerint a nyilvántartás: 1. a nyilvántart igével kifejezett cselekvés, eljárás, tevékenység; az a cselekvés, hogy valakit vagy valamit nyilvántartanak; hivatalos számontartás; 2. meghatározott céllal gyűjtött adatoknak név, tárgy vagy idő szerint elrendezett, a számontartást, illetve visszakeresést megkönnyítő jegyzéke. Eszerint tehát a nyilvántartás: cselekvés, jegyzék. Az Állam- és Jogtudományi Enciklopédia nem tartalmaz "nyilvántartás" címszót, de ugyanígy az Államigazgatás Á-tól Z-ig című kiadvány sem. A Bevezetés a jogi informatikába című tankönyv így definiál: A nyilvántartás a nyilvántartási egységek adatainak halmaza. Nyilvántartási egység alatt azt az objektumot értjük, amire vonatkozóan a nyilvántartás adatokat gyűjt és tárol. (Hátha ez még érthető is lenne...) Végül az Államigazgatás számítógépesítésének kérdései című tanulmány szerint: államigazgatási nyilvántartás alatt az államigazgatási feladatok ellátásához szükséges adatok valamely visszakereshető rendszerben történő tárolását értjük. Vagyis eszerint a nyilvántartás: tárolás...""^ 1. Magyar Hírlap 19. évf. 26. szám melléklete (1-7. p.) - Kovács Andor, mint az ÁSZI tudományos munkatársa, s a téma referense évek óta foglalkozik a nyilvántartások problematikájával -