5. Útmutató az Új Magyar Központi Levéltár repertóriumainak elkészítéséhez. Összeáll. Szőcs Sebestyén. Bp. 1986. ÚMKL 81 p.

Függelék. Minták a repertórium készítéséhez

3. sz* minta (Alapszámos anyaghoz) Békés megyei Levéltár V.B. 180. GYULA VÁROS ÁRVASZÉKÉNEK IRATAI 1872-1944 (-1950) 54 doboz, 96 kötet; 8,10 fm. Gyula város Árvaszéke a városi közigazgatás keretében működő gyámügyi hatóság volt, működését 1872. január 1-vel kezdte meg. Az árvaszékek szervezetéről, munkájuk szabályozásáról azonban csak az 1877. évi 20. tc, intézkedett. Az árvaszék tagjai voltak: az elnök, két ülnök, jegyző, ügyész és a városi számvevő; hatáskörébe tartozó ügyekben önállóan működött, más hatóságokkal közvetlenül érintkezett. Az általa intézett ügyekben érvényes határozatot testületileg hozhatott. Az ügyintézés testületi jellegét az 1923. évi 35. tc. és az 1923. évi 7740. M.E. sz. utasítás megszüntette. Ezután minden kérdésben az előadó saját felelősségére határozott, amelyet az elnök vizsgálhatott felül. Az árvaszék legfontosabb ügykörei voltak a hagyatéki ügyek, szerződések jóváhagyása, gyámi számadások felülvizsgálása, Holttányilvánítási ügyek, tartási ügyek, házasságon kívül született gyermek atyasága, atyai hatalomtól való megfosztás, elhagyatottSági ügyek, örökbefogadási ügyek, kiskorúak bűnügyei, gondnokság