2. A levéltári anyag kiállítása. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1984]. ÚMKL 36 p. ill.

A levéltári anyag kiállításának állagvédelmi követelményei

kiméit részére kerüljön. A kiállított levéltári anyagot zárt tárlóban vagy vitrinben (esetleg üveg vagy műanyag lapok között) kell elhelyezni, amelyet a látogatási idó'n kivül fényvédő takaróval kell leborítani. Gondoskodni kell a tárlóban keletkezhető nedvesség elszívásáról. Belső világítása tárlóban iratot elhelyezni csak a közvetlen fényhatás ellen teljes védelmet biztosító hidegfényű fényforrás alkalmazása esetén szabad. Az iratok rögzítése sem átszegezésükkel, sem gyürésükkel, sem ragasztóval történő kezelésükkel nem járhat. Az eredeti levéltári anyag kiállítását az anyagon észlelt bármely elváltozás esetén azonnal meg kell szűr' tni. Eredeti levéltári anyag csak a múzeumi kiállításokra általában érvényes biztonsági feltételek megléte esetén és csak egy hónapig állítható ki. Ez az időtartam indokolt esetben meghosszabbítható, de hat hónapnál (1526 előtti itatok esetén három hónapnál) hosszabb semmiesetre nem lehet. Olyan kölcsönzési kérelem esetén, amelyet eredeti levéltári anyagnak nem a levéltárban vagy nem levéltár által önállóan rendezett kiállításon történő bemutatása céljából nyújtanak be, a levéltár a kiállítási kölcsönzésre vonatkozó általános előírásokon túlmenően - a kölcsönzés előtt köteles meggyőződni a megállapított feltételek meglétéről. A kölcsönzés lehetséges időtartamát, valamin! annak meghosszabbítását a levéltárígazgafó a tapasztaltaktól függően (feltételeit a kölcsönzést engedélyező ügyiratban írásba is foglalva) a meghatározott legnagyobb időhatár keretein belül állapítja meg. Levéltári anyag modern másolatokban való kiállításánál, a kölcsönzési szabályok megtartásával,' a levéltár szabadon rendelkezik. A levéltár minden olyan önálló kiállítása (vándorkiállítása) esetén, amelyen 30 darabnál több iratot mutat be, a levéltárigazgató (függetlenül attól, hogy eredeti iratok vogy másolatok, reprodukciók kiállításáról van-e szó) előzőleg rendez^könyvet készít, amelynek egy példányát jóváhagyás végett a levéltárfenntartőnak, egy további példányát pedig hozzászólás végett a Művelődési Minisztérium levéltári osztályának küldi meg. A levéltári osztály jelentősebb megjegyzéseit a levéitárfenntartóval közli.