2. A levéltári anyag kiállítása. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1984]. ÚMKL 36 p. ill.

A levéltári anyag kiállításának állagvédelmi követelményei

A levéltárnak a saját hivatali helyiségein kivül rendezett olyan önálló kIáiIitása esetén, amelynél a kiállítási helyiségeken belül az anyag biztonságáért kizárólag a levéltár maga felelős, az üzemeltetés során a következő biztonsági "előírásokat kell betartania. A kiállitás nyitvatarfásának ideje alatt a kiállításon a levéltárigazgató által kijelölt dolgozó ügyeletes szolgálatot lát el. Az ügyeletes a látogatási időben köteles a levéltár (vagy a kiállitás) épületében tartózkodni. Az ügyeletes naponta a nyitás előtt és a kiállitás bezárásakor a vezető teremőrréí együtt ellenőrzi a kiállitás rendjét és biztonságát ; napközben legalább két alkalommal szemlekörutat végez a kiállításon : kisebb rendellenesség észlelésekor sóját hatáskörben intézkedik, vagy ha szükséges, a levéltárigazgató intézkedését kéri ; megbizatása szerint ellátja a tárlatvezető teendőit, vezeti az ügyeletes naplót. Az ügyeletes naplóban naponta fel kell jegyezni a nyitás előtti szemle megállapításait, az ellenőrzőszemlék idejét és tapasztalatait ; a kiállitás területén történt emlitésre méltó eseményeket, a kiállitás esetleges üzemi hibáit (pl. tárgyak elmozdulása, világítás meghibásodása stb.), a zárás előtti szemle tapasztalatait. Észrevételeit az ügyeletes az egyes események után közvetlenül jegyzi be a naplóba. A kiállításokon a látogatók fényképfelvételeket készíthetnek, villunóvagy reflekfrofényt azonban csak a levéltárigazgató engedélyével használhatnak A kiállítási termekben - még zárvatartásuk idején is - tilos a dohányzás. A belépőjegyek kezelésével megbízott pénztárosnak, illetőleg a kiadván yok értékesítőinek munkakörét és elszámolási kötelezettségét a levéltárigazgafó az érvényben levő pénz- és anyaggazdálkodási szabályok alapján saját hatáskörében szabályozza A nyitvatartási időn kivül a kiállítást csak a levéltőrigazgató engedélyével, külön kísérővel lehet megtekinteni. Az olyan, eredeti levéltári anyagot bemutató kiállítások esetén,