1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

III. A mikrofilmgyűjtemény kezelése

eredeti iratanyag esetében a rendezés és az utólagos elhelyezés iratokig lemenőén bármikor viszonylag könnyen megoldható, ez a több felvételt őrző mikroformáknál megoldhatatlan. Minthogy a mikrofilmek utólagos rendezése csak igen szük korlátok között valósítható meg, ezért a mikrofilmgyüjtemény felépítési rendszerének alapja általában a gyarapodás sorrendje. /Esetleges kivételre lásd a 13. pontot./ - A mikrofilmgyüjteményben a 35 mm széles filmek tekercsei jelentik az őrzési egységeket

e Ezeket állománybavételük rendjében 1-től kezdődően folyamatos sorszámmal kell ellátni. Ezt a számot a filmdobozon fel kell tüntetni, továbbá a filmtekercs elejére és végére /nem a vezetőfilmre, hanem a felvételeket megelőző üres tekercsrészre/ fekete filctollal rá kell irni. - Ha egy filmtekercs mind negativ, mind pedig pozitiv példányban megvan, célszerű ezeket ugyanazzal a tekercsszámmal ellátni. Ilyen esetben a sorszám mellett az egyiket N /negativ/, a másikat pedig P /pozitiv/ betűkkel is meg kell j elölni. 12. Ha valamilyen sajátos szempont /pl. az anyakönyvi, vagy az iratképzőktől átvett filmek/ indokolja, uj sorozat /sorozatok/ is létesíthetők. Ez azonban csak akkor indokolt, ha az uj sorozat előreláthatóan 10-20 éven belül több száz vagy néhány ezer tekercsre számithat. /Az Országos Levéltár kb. 40000 teker-eset felölelő filmtárában a különálló sorozatok száma nem éri el a tizet./ 13. A filmeknek a tekercseken történő elhelyezésénél arra kell törekedni, hogy egy tekercsen lehetőleg csak egy levéltári intézmény csak egy törzsegységének /fondjának, állagának/ anyagáról készült felvételek legyenek. Ha egy növedék nem tesz ki egy teljes tekercset, ugy későbbi növedéket lehet utólag a régebben érkezett filmhez kiegészítőlég elhelyezni /utánaragasztani/. 14. A 16 mm széles filmek önálló sorozatot is alkothatnak, de a 35 mm-esekkel egy sorozatban is elhelyezhetők, mert orsóik átmérője azonos.