1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

III. A mikrofilmgyűjtemény kezelése

15« Külön sorozatot igényelnek a mikrofilmcsikok és a mikrofilmlapok. Segédletek 16. A mikrofilmtárhoz az alábbi segédletek készül­A segédleteket általában az állománybavétélkor kell elké­szíteni, illetve vezetni. A filmjegyzék és a mutató a ké­sőbbiekben bővitheto, részletesebbé tehető. 17» i^n-öyedéki napló rendeltetése azonos a levél­tári növedéki naplóéval, de attól elkülönítetten vezeten­dő. A napló az állománynyilvántartás eszköze és csak ki­vételképpen tekinthető kutatási segédletnek. Rovatai; a. Sorszám b. Az állománybavétel kelte c. Az eredeti levéltári anyagot őrző intézmény vagy személy neve d. A mikrofilmen levő anyag rövid megjelölése e. A mikrofilmen levő levéltári anyag filmtári törzsszáma f. A mikrofilmen levő anyag évköre g. A felvételek száma. h. A film jellege i„ A film raktári jelzete j, A filmet készito intézmény k. A gyarapodás jogcíme 1. A kapcsolatos levéltári ügyirat száma m. Megjegyzés a. A növedéki napló sorszáma vagy folyamatosan vagy évente I-el kezdődően vezetendő. - Ha egy növedékben több intézmény anyagáról, vagy egy intézmény több fondjá­rói vagy állagáról készült felvételek vannak, ezeket kü­lön-külön tételszám alatt kell állományba venni. - Kivé­telek az átmeneti gyűjtemények ,/il. pont/. nek: növedéki napló, filmjegyzék, állagkartoték és betűrendes mutató.

Next

/
Thumbnails
Contents