1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

III. A mikrofilmgyűjtemény kezelése

indokolja, a filmcalkokat meg is lehet hagyni, de ekkor a mikrofilmlapokra érvényes szempontok szerint kell azo­kat tárolni. /savmentes/' papírból lehetőleg erre a célra készült bori­tokban egyenként kell elhelyezni. A borítékok tárolására a méretnek megfelelő fiókok vagy dobozok a legalkalmasab­bak. - Eltérő méretű filmek esetében előnyös az azonos méretűeket külön-külön sorozatban elhelyezni. 10. A tanácsi levéltárak mikrofilmgyüjteményei e­setében az állomány zömét azok a filmek jelentik, amelyek a levéltái' illetékességi területére vonatkozó, másutt őr­zött levéltári anyagról készültek, - Egyes levéltárak a saját anyagukról készült biztonsági vagy állománykimélő mikrofilmeket is őriznek. /Biztonsági filmről beszélünk az esetben, ha a film egyetlen példányban készült azzal a céllal, hogy az eredeti esetleges károsodása esetén annak adatait megmentse. A biztonsági filmet az eredeti irata­nyaggal együtt őrizni nem szabad. Állományvédelmi film egy olyan filmmásolat, amely rendszerint a biztonsági példány­ról azért készül, hogy a kutatók ne az eredeti anyagot koptassák, hanem a film segítségével végeszék a kutatást és ezzel az eredetit kíméljék./ E filmek aránya várhatóan növekedni fog, - Számolni kell továbbá azzal is, hogy az iratképző szerveknél /elsősorban a tanácsoknál, földhiva­taloknál stb./ egyre fokozódó mikrofilmezés eredményekép­pen a későbbiekben a levéltárak nemcsak eredeti iratokat, hanem az iratképző által készített mikrofilmeket is át fognak venni az eredeti iratanyaggal együtt vagy anélkül. Ez a szabályozás a jelen állapotot tartja szem e­lőtt, igyekszik nagyobb arányú fejlesztés lehetőségeit is megteremteni, de ezek bekövetkezése esetén az utasítás módosítandó illetve kiegészítendő lesz. le lépités1 rendszer 11. A mikrofilmgyűjtemény felépítési rendszere el­tér az eredeti iratanyag esetében megszokottól. Amig az 9" A mikrofi lmla p okat és s ikfilme ket jó minőségű

Next

/
Thumbnails
Contents