1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

és önálló állagrészek/ -folyamatosan kerüljenek mikrofilmezésre. A mikrofilmezésre beérkező iratanyag átvételekor ügyiratot kell felfektetni

, melyre /ha iktatmány nincs/ pro domo-ban feljegyzendő a/ a levéltári anyagot átadó levéltár /levéltári részleg/ neve, cime; b/ a filmezendő fond-, állag ill. állagrész cime; c/ terjedelme /iratfolyóméterben, továbbá dobozcsomó- és kötetszámban/; d/ átvételének napja és módja /konténer, háztólházig szállítás, teherautó stb./. Ez az ügyirat kiséri a levéltári iratanyagot és az arról készült mikrofilmeket egészen az iratanyag filmezés utáni visszaadásáig, illetve az elkészült mikrofilmek átadásáig. Az iratanyag átvételét az iratanyaghoz készült jegyzék egyik példányán az iratanyag további előkészítését végző dolgozó igazolja, miután azt raktári egységenként /doboz, csomó, kötet, térkép, oklevél/ ellenőrizte. Az aláirt példányt az iratanyagot átadó levéltár vagy levéltári x^észleg kapja. Az átvételi példány postázásának vagy átvételének megtörténtét az ügyiraton fel kell jegyezni. A jegyzék másik példánya az ügyirat mellett marad, mig harmadik példánya az iratanyagot felvételezésre előkészitő dolgozó munkapéldánya. Az ügyiratot is ő kezeli az előkészítés befejezéséig, /utána feljegyezve a befejezés napját, átadja majd azt a műhely vezetőjének/. A mikrofilmezésre átvett levéltári anyag a műhely e célra biztosított raktárában helyezendő el. 2-/ A i

ev

.®i^á

r

i anyag ű jelzettének ellenőrzésa Az átadó levéltár /levéltári részleg/ az átvételi jegyzéken a mikrofilmezésre átadott iratanyag teljes ós pontos jelzetét a repertóriumban szereplő adatoknak megfelelően tünteti fel. A mikrofilmezésre történő mű-