1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

helybeli előkészítés első lépéseként a levéltári jelzetet kell - a rendelkezésre álló levéltári segédletekkel történő egybevetéssel - ellenőrizni. Eltérés vagy probléma esetén a teljes és pontos jelzetet az iratanyag őrzőjével kell rögzítetni. Mikrofilmre csak teljes és pontos, tehát érvényes jelzet kerülhet. Ezt követően az előkészítő a filmre kerülő teljes jelzetet rávezeti az ügyiratra, rögzitve a változás indokát és az érvényes jelzetet megállapitő személy nevét is. Ez a munkafázis az előkészítés egyik legfontosabb része, ez biztositja azt a követelményt, melyre a bevezetés is utalt, nevezetesen, hogy a mikrofilm tükrözze az eredeti iratanyag, szerkezetét és pontos levéltári jelzetét. Fontos ez a munkafázis azért is, mert a mikrofilmen - mint ismeretes - az adatok megmásithatatlanul rögzítődnek. Javítási lehetőség nincs, nem ugy mint az eredeti anyag jelzetélésénél, ahol radirozással vagy átragasztással lehet még változtatni. Ka a mikrofilmre kerülő levéltári jelzetbe hiba csúszik, ez a. hiba a mikrofilm további kezelésében, állományba vételében, nyilvántartásában állandó és egyre növekvő nehézségeket fog okozni. 3. A felvételezésnél felhas&"4ir!£

l

&'Jb£52£}í és__c 1010,0dulák elkészitése

— A táblák és cimcédulák /a mikrofilm sajátosságainak figyelembevételével/, a filmre, vett levéltári anyagban való tájékozódást szolgálják. Az eredeti levéltári anyag esetében egy doboz, csomó vagy kötet kézbevételekor szinte egyetlen átfogó pillantással megállat:.-:-'. ,mely levéltár, mely•fondjának, mely állagját /állagrészét/ tartjuk kezünkben. Egy tekercs mikrofilm esetében az iratanyag elé fényképezett tájékoztató táblák adnak eligazítást. A levéltári állagon /állagrészen/ belüli tájékozódást - kisebb egységekre tagolva a felvételek sorát - a cimcédulák szolgálják. Elmondottak alapján a táblák szö-