1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

I. A levéltári anyag előkészítése

esetleg egy-két oldal nem kerül filmre, a paginálástól el lehet tekinteni. /Pl. el lehet tekinteni a pe.ginálástó*l a közgyűlési jegyzőkönyvek esetében, ha azokban az ügyeket folyamatos számozással látták el. Hem szükséges paginálni az egyes darabokból álló - jelzettel ellátott okleveles anyagot sem./ Megjegyzendő, hogy olyan levéltári anyag esetében, ahol a mikrofilmezésre való előkészités során az egyes iratokig lemenőén rendezési munkát is kellett végezni, a paginálás igen hasznos. Ez esetben az oldalszámok ugyanis elsősorban a végleges rendet rögzitik, de garanciát nyújtanak arra is, hogy minden irásos oldal filmre kerüljön. 4/ A már emiitettek szerint rendezett és oldalszámozott levéltári anyagot jegyzékelni kell. A jegyzéknek a következő adatokat kell tartalmazni: a/ A levéltári anyagot őrző intézmény neve. b/ A levéltári fond /állag/ pontos cime a lap közepére irva. Ha a levéltárnak van fondjegyzéke, a cim azzal megegyezzen. Ha a fondjegyzékben leirt cim megváltozott, erre fel kell hivni a figyelmet. A fond /állag vagy állagrész/ cimének tartalmaznia kell az összes magasabb levéltári szintek /levéltár, szekció, fondfőcsoport stb./ cimét is. - Ha van, a fond /állag vagy állagrész/ törzsszámát, monogramját vágj' más rövid jelzését is fel kell tüntetni. c/ Az egyes raktári egységek /kötetek, csomók, dobozok/ sorszáma. d/ A fondnál /állagnál vagy állagrésznél/ kisebb levéltári egységek cime vagy jelzete az ügyiratig /numerus, alapszám, dosszié stb./ lemenőén. Ugyancsak a lap közepére kell imi az állagszintnél alacsonyabb, de a középszint felett levő levéltári egységek cimeit. Az ügyiratok cimét vagy jelzetét a lap szélén kell kezdeni. e/ Az egyes kötetek, valamint ügyiratok /numerus, alapszám, dosszié stb./ oldalszáma. - Két vagy több részletben oldalszámozott kötet esetében /3»e./ pont/ vala-