1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

I. A levéltári anyag előkészítése

mennyi oldalszám. Ha az oldalszámok nem folyamatosak vagy a felvételezendő levéltári egységek /pl. alapszámok/ nem alkotnak folyamatos számsort, a jegyzékelésnél ennek a ténynek ki kell tűnnie /tehát 51 - 79, 83 - 112, 125 - 150 stb./. ±V A jegyzék négy példányban készitendő. Három példány a levéltári anyaggal együtt kerül a mikrofilmező részleghez, amely az egyik példányon elismeri az anyag átvételét, további két példányt pedig a mikrofilmezésnél használ fel. A 4«példány a kölcsönző levéltári részlegnél marad. B/ VÁLOGATOTT KISEBB LEVÉLTÁRI EGYSÉGEK MIKROFILMEZÉSE /Rendelésre történő filmezés/ 1/ A mikrofilmezendő iratokat a szokásos módon őrjegy ellenében kell kiemelni eredeti őrzőhelyükről. a/ Ha a megadott jelzet nem alkalmas az iratmegtalálására, akkor a helyes jelzet megállapítása érdekében a referens-szolgálat keretében szokásos mértékben kell kutatást végezni. b/ A kiemelt ügyiratokat jelzetrendben kell egymásután rakni. c/ Ha a megrendelő az iratokat a jelzetrendtől eltérő sorrendben kivánja felvételeztetni, ezt az igényét - ha kivitelezése megvalósítható és aránytalanul nagy többletmunkával nem jár - előzetes megbeszélés után figyelembe kell venni, 2/ A fentiek szerint filmezésre kiemelt és előkészített iratokat jegyzékbe kell foglalni. a/ A jegyzéknek olyan módon kell az iratokat felsorolnia, hogy az igy megadott jelzetek irodalmi idézéséhez minden szempontból kifogástalanok legyenek. Törzsszámok, röviditesek stb. csak akkor alkalmazhatók, ha előzőleg a teljes szövegű cimszó már előfordult és a rövidítéssel való összefüggésre utalás történt. /A közismert