Szabó Csaba: A Magyar Országos Levéltár elektronikus nyilvántartó programjai, adatbázisai. (Az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (e-Archivum) és a DigitArchiv létrehozása, és működésük tapasztalatai). In: Bilkei Irén (szerk.): Magyar Levéltárosok Egyesülete 2007. évi vándorgyűlése. Budapest, 2007. 85–106.

Megvalósult a programban egy hierarchikus jogosultsági rendszer kialakítása is, melynek segítségével az adatok bevitelének ellenőrzése oly módon is megvalósul, hogy a referens által végrehajtott változtatások véglegesítéséhez középvezetői, illetve felsővezetői jóváhagyás is szükséges. A jogosultsági rendszer és az ehhez kapcsolódó jelszókezelés lehetővé teszi, hogy a loggolással nyomon követhető, hogy ki mikor és milyen változtatásokat hajtott végre. A program lehetőséget ad a weben történő publikálásra is, vagyis a fond — és állagjegyzék adatai és a fondleírások a kutatók számára is hozzáférhetők. Megvalósult a Magyar Országos Levéltárban korábban működött FOND-X és Szervnyilvántartó adatállományának teljes áttöltése. A közlevéltárak esetében a programozást végző e-Corvina segítségével szintén megtörténtek a betöltések, amennyiben szabványos formában kinyerhetőek voltak az adatok az addig használt rendszerekből. A hálózatos rendszer mellett, amely azon levéltárak igényeit szolgálja ki, ahol a méretből adódóan egy időben több levéltárosnak is dolgoznia kell a programmal, elkészült az egygépes rendszer is. Az egygépes rendszer esetében mind az alkalmazás, mind a kiszolgáló adatbázis ugyanazon a gépen fut, így kidolgoztuk a program futtatásához szükséges hardverajánlást. Megtörtént a kulcs felhasználók, a rendszergazdák és a Magyar Országos Levéltárban a referensek, felhasználók teljes körű oktatása is. A tapasztalatok Egy szoftver létrehozása (a tervezéstől, a kódoláson és a tesztelésen keresztül az átadásig) sohasem hasonlítható egy késztermék, például egy lábbeli megvásárlásához, amit miután kifizettem, addig hordom, amíg meg nem unom, vagy le nem szakad a lábamról. A 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet által meghatározott működőképes elektronikus levéltári nyilvántartó rendszer sem a külföldi, sem pedig a magyar számítástechnikai piacon nem létezett. Ki kellett zárni annak a lehetőségét, hogy valahonnan vásárolunk egy már jól bevált rendszert. Megjegyzem, még ha lett is volna közel hasonló program, azt