Papanek Ferenc: Digitalizálás és honlapkészítés a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 63–72.
71 2020/3. ▪ 63 – 72. rendszerű számítógépeken és laptopokon lehet majd kutatni, hanem Android vagy IOS rendszerű eszközökön, tableteken és telefonokon is. Újabb jellegű tartalmakat is szeretnénk honlapunkra feltölteni. Ide papír alapú és nem papír alapú dokumentumok is tartoznak. A levéltár gyűjteményei közül elsőként a tervtárat szeretnénk megjeleníteni, kétféle módon. Az idei évben feltöltöttük a tervrajzok – vízjellel ellátott – tömörített változatát. Ezek a képek kutatásra alkalmasak, azonban a képfelbontás miatt nem nagyíthatók eléggé, így kötetek kiadásához illusztrációnak és építészeknek tervezési munkákhoz nem megfelelőek. Ezért a rendszerbe egy olyan szintet illesztünk majd be, ahol csak ezek a képek találhatóak nagy felbontásban, vízjel nélkül. E funkció külön regisztrációval érhető majd el. A másik technikai újításként az eddig digitalizált hanganyagokat is kutathatóvá tesz szük. Ehhez egy hanglejátszót fogunk beépíttetni a rendszerbe. A hanganyag papi hagyatékokból származó magnószalagokról készült digitalizált hangsáv, amely jogdíjmentesen használható jó minőségű, *ogg kiterjesztésű hangfájlokat jelent. MP3 kiterjesztésű fájlokat nem készítettünk, mert rosszabb a tömörítési arányuk, és az intézmények nem használhatják őket licenc-mentesen, emellett pedig már ez egy kifutó, elavult fájlformátum. Hangtárunk jelenleg közel 900 digitális felvételből áll, amelyek összesen hozzávetőleg 65 000 percet tesznek ki. A hanganyag digitalizálása igen sok időt vesz igénybe, mert a szalagokat végig le kell játszani a digitalizáláshoz. Jelenlegi állományunk létrehozása (csak a digitalizálás) több mint ezer munkaórát vett eddig igénybe. A hagyatékok hanganyagainál nemcsak a digitalizálás időtartamával kell számolni, hanem azoknak a kazettáknak a kiválasztásával is, amelyeket digitalizálni szeretnénk. Középtávú terveink szerint még egy új, videólejátszási lehetőséget is beépítenénk a honlapba, mert hagyatékokból nagy mennyiségű videókazetta beszállítása is várható. Statisztika Rendszerünk éves statisztikája dinamikusan fejlődött. A 2015-ös első teljes évben, amikor internetes kutatási rendszerünk már működött a kutatóteremben, 59 kutatót fogadtunk, az E-kutatás rendszert pedig 127-en vették igénybe. Rögtön az első évben több mint duplája volt a kutatószám az E-kutatás ban, mint a kutatóteremben. A 2016. évben majdnem megduplázódott rendszerünk használata: 231 kutató vette igénybe a szolgáltatást és több mint 7900 alkalommal léptek be a rendszerbe. A belépések száma nem teljes mértékben takarja a kutatási esetszámot, mert a rendszer azokat, akik több mint tíz percig nem mutatnak aktivitást, automatikusan kijelentkezteti. A kutatók száma ebben az évben az interneten közel négyszerese volt a kutatóterminek. A 2017. évben tovább nőtt a rendszer kihasználtsága: 295 kutató vette igénybe az E-kutatás szolgáltatást, közel 8500 alkalommal lépve be a felületre. Ebben az esetben már ötszöröse volt a kutatók száma az internetes felületen a kutató-Digitalizálás és honlapkészítés
