Papanek Ferenc: Digitalizálás és honlapkészítés a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárban. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 63–72.
70 Levéltári Szemle 70. évf . a kezdeti lépések megtételében. A regisztrációs adatlapok folyamatosan használhatóak, az adatok legtöbbje módosítható, hogy csak a legritkább esetben kelljen újraregisztrálni. (Akár a kutató neve is változtatható, ilyenre házasságkötés miatt volt már több ízben szükség.) Egy ilyen méretű rendszerben mindig kell arra is számítani, hogy műszaki hibák állhatnak elő. Erre azt a megoldást találtuk, hogy minden regisztrált felhasználónak néhány nappal több hozzáférést engedélyezünk az előfizetetthez képest, így ha esetleg műszaki hiba miatt egy-egy napra kiesne az E-kutatás lehetősége, senkit se érjen kár és a vállalt kutatási napok száma mindenképpen teljesülhessen. A rendszer azonban nem csak belső hibák miatt válhat elérhetetlenné, de fennáll annak a veszélye is, hogy az internetkapcsolat hibája miatt nem lehet elérni szerverünket. Ilyenre sajnos már volt példa az internet-szolgáltató berendezésében keletkezett műszaki hiba miatt. Ez azért kellemetlen, mert ilyen esetben hibaüzenetet sem tudunk megjeleníteni. Előfordulhatnak hibák a rendszer feltöltésében és a digitalizálásban, bár nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a lehető legpontosabb munkát végezzük. Ezeket a hibákat általában a felhasználók szokták jelezni. A feltöltési hibák azonnal kijavíthatóak, az adott mappa vagy fájlok áthelyezésével, esetleg a fájlnevek módosításával. A digitalizálási hibák esetében az azonnali javítás viszont csak akkor lehetséges, ha a levéltár raktárában található az eredeti irat. Ha külső helyszínről szállítottuk be, például távolabbi plébániáról, akkor az újradigitalizálást általában nem tudjuk azonnal megoldani. Az ilyen eseteket gyűjtjük, és új beszállítást szervezünk a digitalizáláshoz. A fejlesztések egy része összefügg a hibaelhárítással. A felderített hibák kijavítása sok esetben fejlesztéssel jár. Esetünkben ilyen fejlesztés történt a honlapon és a képnéző programban is. A későbbiekben már az újdonságok kifejlesztése, új funkciók bevezetése, és az avulással kapcsolatos fejlesztések kerülnek majd előtérbe, hiszen a technológiával lépést kell tartanunk. Ezért E-kutatás rendszerünkben ebben az év ben is több fejlesztést tervezünk. Az adminisztrációs felületen az adminisztrátornak változtatási lehetőséget is biztosítani kell. Sok kutató több éven keresztül is használja rendszerünket, kisebb nagyobb megszakításokkal. Az élethelyzetek azonban változnak, és ezeket a változásokat minden kitöltött mezőben el kell tudni végezni. Ezért az egy-két nem módosítható mezőt is átírhatóvá tesszük, hogy ezzel segítsük az adminisztrátor és a kutató dolgát, így nem szükséges új adminisztrációs adatlap kitöltése. Az idei évben tervezzük módosítani az E-kutatás rendszerben használt képnéző alkalmazást is: szeretnénk a flash alapú segédprogramot modernebbre cserélni, mivel kutatóinknak problémát okoz, hogy a flash futtatásához külön engedélyeket kell adni a böngészőkben. Bebizonyosodott az is, hogy a flash alapú bővítmények biztonsági kockázatokat rejtenek. Az új képnéző alkalmazást ezért úgy tervezzük, hogy a gyakrabban használt eszközökön is futtatható legyen. Így már nemcsak Windows Papanek Ferenc
