Lakatos Andor: Digitalizálás és e-kutatás Kalocsán (2009–2019). Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. 40–66.
49 2020/1. ▪ 40 – 66. Összességében kiemelhető, hogy a másfél milliós képállomány több mint 52 ezer dokumentumhoz köthető, s a tartalom döntő részben anyakönyvi jellegű. Tíz felvételből átlagosan kilenc készült anyakönyvi és egy helytörténeti forrásról. A Matricula-rész tartalmában, a források típusánál – a dokumentumok számát tekintve – kiemelkednek a másodpéldányok. Ennek magyarázata, hogy a másodpéldányokat a plébániákon évente másolták és küldték be, anyakönyvi típusonként külön füzetekben. Ezeket a füzeteket később, a levéltárban sem kötötték egybe, ma is beküldött formájukban találhatók. Az is látható, hogy a felvételszámokat tekintve a másodpéldány-füzetek és az eredeti anyakönyvi kötetek aránya már kiegyensúlyozottabb (az első közel 600 ezer, a második majdnem 500 ezer felvétel). Jóval kisebb számban készültek felvételek az anyakönyvezéssel kapcsolatos levéltári iratokról, illetve mikrofilmekről. A források őrzőhelyét tekintve kétharmados volt a levéltárban őrzött dokumentumokról készült felvételek aránya, a plébániákon, illetve a határon túl őrzött dokumentumok egyharmados részesedéséhez képest. A tartalom jellegét tekintve, a keresztelési anyakönyvek kiugró felvételszámának magyarázata, hogy ennél az anyakönyvtípusnál következetesen törekedtünk a másodpéldányok és az eredeti anyakönyvek digitalizálására is. Ezzel szemben az egybekeltek és a meghaltak esetében gyakran megelégedtünk az egyik változat elkésztésével, és általában a másodpéldányok voltak számunkra gyorsabban elérhetők. A kereszteltek esetében ugyanis a 19. század derekától különbözik az eredeti és másodpéldányok tartalma. Az eredeti könyvekben ekkor már vezettek utólagos bejegyzéseket (például házasságkötésről, névváltozásról, halálesetről), míg a Kalocsára beküldött másodpéldányok tartalmát utólag nem módosították. A többi anyakönyvi Digitalizálás, e-kutatás Kalocsán (2009–2019) HISTORIA (helytörténet) részletezése Dokumentumok száma Felvételek számaaránya jelleg népesség, összeírás 172 38 884 24,77% jelleg leirat, körlevél 152 22 674 14,44% jelleg egyházközség, iskolaszék 179 18 913 12,05% jelleg Historia Domus 130 10 458 6,66% jelleg egyéb (leltár, jövedelmek, kongrua, alapítványi törzskönyv, beteglátogatás, tanyalátogatás, tervek, hirdető könyvek stb.) 142 8 645 5,51% jelleg társulat, egyesület 56 4 117 2,62% jelleg espereskerületi 17 1 249 0,80% összesen: 3 477 156 999 100,00%
