Körmendy Lajos: Levéltári informatika. In: Körmendy Lajos (szerk.): Levéltári kézikönyv. Budapest, 2009, Osiris – Magyar Országos Levéltár, 637–732.
7. LEVÉLTÁRI INFORMATIKA • SZERK. KÖRMENDY LAJOS - 7.7. AZ INTERNET ALKALMAZÁSA • KÖRMENDY LAJOS - 7.7.2. Levéltári honlapokkal kapcsolatos ajánlások és elvárások
7.7. Az internet alkalmazása ■ 703 közérdeklődés és a célközönség figyelembevételével, valamint a levéltár kommunikációs üzenetével összhangban kell kiválasztani. Az ilyen gyűjtemények elektronikus publikációnak is számítanak, és fontos részét jelenthetik a levéltár kiadványstratégiájának. Nem elhanyagolható előnyük az, hogy sokkal olcsóbbak, gyorsabban realizálhatók és könnyebben módosíthatók, mint a hagyományos kiadványok. ■ Kiállítások Ha megjelennek a világhálón, a kiállítások anyagai szintén dokumentumgyűjteménynek számítanak, különbség csak a kísérőszöveg stílusában és a prezentációban van. Gyakorlatilag minden nagyobb magyar levéltár rendez kiállításokat, amelyek általában pár száz látogatót vonzanak. Ha internetre kerülnek, akkor sokkal több érdeklődőhöz jutnak el. A virtuális kiállítás nem jelenti szükségszerűen azt, hogy a valóságos kiállítást látogatók száma csökkenni fog, sőt ellenkezőleg, jó esély van rá, hogy a megnövekedett érdeklődés következtében még több látogató jelenik meg személyesen. Az elektronikus kiállítás nem okoz számottevő új feladatot vagy költséget a levéltárnak, hiszen a munka nagy részét - tematika összeállítása, az iratok kiválogatása, a kísérőszöveg elkészítése, a katalógus megszerkesztése - el kell végezni a valóságos kiállítás összeállítása során. Érdemes meghagyni a honlapon a korábbi kiállítások anyagát is, így hosszú évek alatt egy rendkívül gazdag, attraktív gyűjtemény alakulhat ki. ■ Publikációk A levéltárak hagyományos kiadványai (tanulmánykötetek, periodikák, segédletek) gyakran és nagy súllyal szerepelnek a magyar levéltári honlapokon. Néhány intézményben a kiadvány teljes szövegét hozzáférhetővé teszik, az esetek többségében viszont csak a bibliográfiai adatokat tüntetik fel, esetleg rövid tartalmi kivonatot adnak. Ezek a levéltárak valószínűleg nem akarnak konkurenciát támasztani a saját nyomtatott publikációiknak, így viszont sokkal szűkebb közönséghez jut el a mondanivalójuk, és az adatközlésük csak arra jó, hogy demonstrálja a levéltár tudományos tevékenységét. A fentiekből következően ajánlott a teljes terjedelmű elektronikus kiadványközlés, különösen a régi, hagyományos formában már nem kapható kiadványok esetében. ■ Szakmai információk Manapság az internet a szakmai közösség, sőt - nagyobb, szétszórt telephellyel bíró intézmények esetén - a belső dolgozók legfontosabb információs eszközévé vált. Ezért a nem bizalmas szakmai információkat - szabályzatokat, módszertani műveket, útmutatókat és egyéb segédanyagokat - ajánlott a honlap egy külön blokkjában elhelyezni. Ha a levéltár intenzív és színvonalas szervellenőrzési munkát végez, és jó a kapcsolata a felügyelt szervek irattári felelőseivel, akkor érdemes az ilyen munkát segítő anyagokat (selejtezési mintajegyzék, rendezési útmutató stb.) is föltenni a hálóra.
