Körmendy Lajos: Levéltári informatika. In: Körmendy Lajos (szerk.): Levéltári kézikönyv. Budapest, 2009, Osiris – Magyar Országos Levéltár, 637–732.

7. LEVÉLTÁRI INFORMATIKA • SZERK. KÖRMENDY LAJOS - 7.6. DIGITALIZÁLÁS • CSEH GERGŐ BENDEGÚZ - 7.6.3. Levéltári digitalizálási program - 7.6.3.1. A program előkészítése

7.6. Digitalizálás ■ 693

♦ WAV. Az egyik legelterjedtebb formátum digitális hangállományok rögzítésére. Előnye a széles körű felhasználhatóság és a jó hangminőség, hátránya a WAW- típusú állományok nagy mérete.

♦ Real Audio. Jogvédett (szabadalommal védett) digitális hangformátum, a Progressive Networks terméke. Előnye a kis fájlméret, hátránya a viszonylagosan gyengébb hangminőség.

♦ MP3 (MPEG-1 Audio Layer 3). A kis fájlméretnek, valamint a viszonylagosan jó hangminőségnek köszönhetően rendkívül elterjedt hangformátum.

A hanganyagokhoz hasonlóan a mozgóképeknél is rendkívül gyors a fejlődés és az átalakulás, ezért elfogadott levéltári szabványok, ajánlások helyett csak a jelenleg legelterjedtebb, levéltári területen is alkalmazható formátumok előnyeit emelhetjük ki.

♦ MPEG (Motion Pictures Expert Group). Viszonylag kis méretű, jó minőségű, ennek következtében rendkívül elterjedt formátum.

♦ Real Video. Jogvédett formátum, a Progressive Networks terméke. A jó képminőségnek, valamint a lejátszószoftver ingyenességének köszönhetően meglehetősen elterjedt formátum.

♦ Quick Time. Elsősorban Macintosh-környezetben használatos videó formátum. A kiváló képminőség viszonylag nagy fájlméretekkel társul, ezért gyakorlati alkalmazása nehézkesebb.

7.6.3. Levéltári digitalizálási program

Az iratok tömeges digitalizálása nagyon sok pénzbe kerül, és koncentrált szakmai, valamint szervezési munkát követel a levéltári intézménytől, ezért általában programok (projektek) keretében valósul meg. Egy digitalizálási program végrehajtása során az alábbi feladatokat kell elvégezni.

7.6.3.1. A PROGRAM ELŐKÉSZÍTÉSE

♦ A célok és a végrehajtás menetrendjének megállapítása. Az intézmény stratégiai céljaival és feladataival összhangban, a fentebb részletezett alapelvek és kiválasztási szempontok alapján kell meghatározni a digitalizálási program céljait és várható eredményeit, a digitalizált iratanyagok felhasználásának módját (kutatás, internetes megjelenítés, elektronikus kiadvány készítése stb.), a rendelkezésre álló erőforrásokat, a végrehajtásban közreműködők körét, a program megvalósításának időhatárait és menetrendjét.

♦ A digitalizálási program résztvevőinek kijelölése. A digitalizálási program eredményes végrehajtása érdekében meg kell nevezni a program egyszemélyi felelős vezetőjét, az állományvédelmi szakembert, az iratok előkészítéséért felelős munkatársakat, a jegyzékelést, indexelést végzőket, a szkennelést vagy fényképezést végző