Körmendy Lajos: Levéltári informatika. In: Körmendy Lajos (szerk.): Levéltári kézikönyv. Budapest, 2009, Osiris – Magyar Országos Levéltár, 637–732.
7. LEVÉLTÁRI INFORMATIKA • SZERK. KÖRMENDY LAJOS - 7.6. DIGITALIZÁLÁS • CSEH GERGŐ BENDEGÚZ - 7.6.2. A levéltári digitalizálás minőségi és technikai követelményei - 7.6.2.2. A hagyományos levéltári anyagok digitalizálásának eszközei - 7.6.2.3. Hanganyagok és mozgóképek digitalizálása
692 ■ 7. Levéltári informatika terfelismerés hatékonyságát. Mivel a levéltári iratok számos, az OCR-szoftverek számára értelmezhetetlen információt (pecsétek, aláírások, lapszéli jegyzetek stb.) is tartalmaznak, a karakterfelismerő program révén „értelmezett” szöveg eredeti, képként elmentett változatát is a felhasználók rendelkezésére kell bocsátani. 7.6.2.2. A HAGYOMÁNYOS LEVÉLTÁRI ANYAGOK DIGITALIZÁLÁSÁNAK ESZKÖZEI Az iratok digitalizálásához különböző típusú szkennerek, valamint digitális fényképezőgépek állnak rendelkezésre. Ezek főbb típusai a következők: ♦ Síkágyas szkenner. A legelterjedtebb szkennertípus, amely a hagyományos levéltári iratanyagok többségének digitalizálására alkalmas. Előnye a széles körű elterjedtség, az egyszerű használat, az iratanyagot kímélő eljárás, valamint a berendezések - minőségtől, teljesítménytől, valamint a digitalizálható iratok méretétől függő - rendkívül széles palettája. Külön adapter segítségével negatív filmek, illetve diapozitívok szkennelésére is alkalmas. ♦ Automata lapadagolós síkágyas szkenner. A síkágyas szkenner automata lapadagolóval kiegészített változata. Előnye a rendkívüli hatékonyság és a kevesebb munkaerőigény, azonban ezek a berendezések eredeti levéltári anyagok szkennelésére - mivel az iratokat görgők segítségével mozgatják, az iratok esetleges fizikai károsodása miatt - soha nem használhatók! ♦ Dobszkenner. Professzionális digitalizálóeszköz, de a forgódobra rögzített iratok károsodása nem zárható ki, ezért eredeti levéltári iratok digitalizálására nem használható. A dobszkennerek másik hátránya a rendkívül magas áruk. ♦ Digitális fényképezőgép. Levéltári körülmények között elsősorban háromdimenziós tárgyak digitalizálására alkalmas. Előnye, hogy az eljárás során a berendezés nem kerül fizikai kontaktusba az iratanyaggal, illetve a digitális fényképezőgépek rendkívüli elterjedtsége és a termékek széles palettája. Síkfelületek fényképezése során könnyen torzulhat a kép, ezért - amennyiben digitális kamera alkalmazása szükségessé válik - mindenképpen megfelelően felszerelt stúdióban vagy ahhoz hasonló körülmények között kell a digitalizálást elvégezni. ♦ Filmszkenner. Speciálisan a különböző típusú filmek digitalizálására kifejlesztett eszköz. Különösen hatékonyan alkalmazható filmtekercsek szkennelésére. Hátránya a jó minőségű filmszkennerek viszonylagosan magas ára. 7.6.2.3. HANGANYAGOK ÉS MOZGÓKÉPEK DIGITALIZÁLÁSA A levéltárban őrzött hanganyagok digitalizálása terén a gyors technológiai változások miatt nincs általánosan elfogadott vagy ajánlott szabvány. A nemzetközi levéltári gyakorlat szerint ezen a téren az alábbi formátumok alkalmazhatók:
