Körmendy Lajos: Elektronikus iratok és levéltár. [Budapest,] 2017.

5 Az iratok integritása és lényeges jellemzői

31 nak, ezért az integritásukat sokkal nehezebb biztosítani, pedig az a hitelességük, a megbízhatóságuk és a használhatóságuk miatt alapvetően fontos. Ráadásul ez az integritás nemcsak az egyes iratok szintjén fontos, hanem az irategyütteseknél is. A szakirodalom nem egységes abban, hogy mit tekint az e-irat integritásának. A teljességet mint követelményt többen

29 összekötik a fixitással. A fixitás: „a levéltári irat olyan minősége, ami egy tartós formát és stabil tartalmat garantál.”30 Az integritás és a fixitás összekötése nem szerencsés, mert az utóbbit biztosítandó pl. meg kellene őrizni az eredeti szoftvert, hogy pont ugyanúgy nézzen ki az irat, mint eredetileg, illetve nem tudunk mit kezdeni a dinamikus (gyorsan, állandóan változó) iratokkal. Az integritás nem jelentheti azt, hogy a fájloknak és a metaadatoknak érintetlennek kell lenniük, ez a gyakorlatban – amint később meglátjuk – sokszor kivihetetlen. Sokkal célravezetőbb, ha az integritást olyan teljességnek tekintjük, aminek az a feltétele, hogy az irat minden lényeges alkotó eleme meglegyen. Az előző fejezetekben leírtak alapján a hordozónak nem kell azonosnak lenni – mindegy, hogy egy e-iratot merevlemezről vagy CD-re mentett másolatáról töltjük-e be –, a formának csak részben (lásd alább!), a tartalomnak, az azonosítónak, a kontextusnak és a struktúrának viszont meg kell őrződnie, egyébként főként ez utóbbi hordozza az irat koherenciáját. Az e-világban az iratok belső- és külső szerkezete erősen veszélyeztetett, különösen konvertálás esetén. Ekkor észrevétlenül eltűnhetnek olyan metaadatok (pl. az e-mailek címzettjei), melyek nélkül az irat értéke és hitelessége erősen csökken. Minél bonyolultabb egy irat vagy irategyüttes belső és külső szerkezete annál nehezebb feladat az integritásuk megőrzése és reprodukálása. Az adatbázisok, mint iratok, rendelkeznek a legbonyolultabb belső- és külső adatstruktúrával, még ha a felhasználó ezt nem is látja: egy, a képernyőn megjelenő lista adatait jellemzően több adattáblából rendezi össze a számítógép. Az integritás kérdésével talán legmélyebben az InterPARES-projekt foglalkozott, ott a fogalom definíciójaként a következőt olvashatjuk: „Egy levéltári irat integritása a teljességére és az intakt kondíciójára utal: egy irat akkor integráns, ha a lényeges elemeiben teljes és változatlan.” Itt számunkra a lényeges elem a fontos: „Ez alatt az értendő, hogy a fizikai integritása, mint a bináris láncolatának pontos száma módosulhat, megváltoztatható azzal 29 Így pl. Andrew McDonalds (éd.), Les archives électroniques, Manuel à l'usage des archivistes (ICA Studies 2005) 11. old. vagy Michael Day, Instalment on "Metadata" (DCC Digital Curation Manual 2005) 7.old. 30 Lignes directrices à l'intention des créateurs (Projet InterPARES 2) 4.old. Elérhető: http://www.interpares.org/ip2/display_file.cfm?doc=ip2_creator_guidelines_booklet_french.pdf