Körmendy Lajos: Elektronikus iratok és levéltár. [Budapest,] 2017.
5 Az iratok integritása és lényeges jellemzői
30 erősen érezhető volt rajta az amerikai könyvtárosi hatás, a második kiadást viszont már igyekeztek összhangba hozni az ISAD(g)-vel. Viszonylag későn, 2011-ben megszületett az ISAAR(CPF) XML-es verziója is, az EAC (Encoded Archival Context). Mivel az ISAD(g)-vel, az ISAAR-ral, az EAD-vel és az EAC-vel a későbbiekben részletesebben foglalkozom, most két további, a megőrzési metaadatokra vonatkozó nemzetközi szabványt ismertetek röviden. A PREMIS (PREservation Metadata: Implementation Strategies) adatszótárt egy nemzetközi munkacsoport dolgozta ki kifejezetten a megőrzési metaadatok szabványosítása céljából, és elmondása szerint de facto nemzetközi szabvánnyá vált. 25 „Az adatszótár egy adatmodell köré szerveződik, ami öt entitásból áll, és amelyek a digitális megőrzési eljárással vannak kapcsolatban: intellektuális entitás, objektum, esemény, ágens.”26 Az egyes entitások további egységekre, Entity Semantic Units-okra van bontva, pl. az Object Entity Object Identifier-re, Object Category-ra, Object Characteristics-re stb. A PREMIS felhasznál más szabványokat is, így kidolgozott egy csomó XML-sémát és igyekezett megfelelni egy eddig általam még nem említett szabványnak, az OAIS információs modellnek. 27 A PREMIS alapján rögzített megőrzési metaadatokat az őrzéshez „be kell csomagolni” és össze kell kötni más leíró, adminisztratív és strukturális metaadatokkal. A METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) 28 , ami egy olyan formát szabványosít, ami a „csomagolást” definiálja, ez lényegében nem más, mint egy OAIS Information Package XML implementációja (séma). Egy METS dokumentum hét szekciót foglal magába: fejlécet (a METS-dokumentumokat magukat írja le), leíró metaadatokat, adminisztratív metaadatokat, fájlistákat, strukturális leírásokat, strukturális kapcsolatokat és eszközöket (eszközök a tartalom és az applikációk összekötésére). 5 Az iratok integritása és lényeges jellemzői Az integritás jelentése teljesség és koherencia. Egy hagyományos irat teljességét és koherenciáját viszonylag könnyen lehet ellenőrizni, az e-iratok viszont – amint ezt az előző fejezetekben láttuk – sokkal komplexebbek a hagyományosnál, az alkotó elemeik szétvál- 25 PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, version 2.2, July 2012. Elérhető: http://www.loc.gov/standards/premis/v2/premis-2-2.pdf 26 PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, 2.old. 27 Lásd a 8.3. fejezetet! 28 Elérhető: http://www.loc.gov/standards/mets/