Kakuk Ilona - Nyikes Tamás: A levéltári archiválási rendszer megvalósíthatósága, az archiválás hagyományos és informatikai értelmezésének nehézségei. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 14–23.
KAKUK ILONA — NYIKES TAMÁS A LEVÉLTÁRI ARCHIVÁLÁSI RENDSZER MEGVALÓSÍTHATÓSÁGA, AZ ARCHIVÁLÁS HAGYOMÁNYOS ÉS INFORMATIKAI ÉRTELMEZÉSÉNEK NEHÉZSÉGEI Az elektronikus pilot-rendszer előzményei A Magyar Országos Levéltár 2002-ben a törvényileg szabályozott feladatai és hatásköre alapján célul tűzte ki, hogy az Elektronikus Kormányzat Program keretében előkészítse az Elektronikus Levéltár megvalósítását. Ennek első lépéseként indult el és valósult meg a Haisystems (Haitec) Kft1 együttműködésével egy elektronikus levéltári pilot-projekt, ami jelentősen segítette az elektronikus kormányzati iratkezelés, archiválás és elektronikus levéltári feladatokat átfogóan szabályozó jogszabályok előkészítését és megalkotását a KEIR-projekt keretei között, aminek szabályozási és irányítási feladatait ma a KEIR-projekt eredményeként később erre a célra létrehozott Kormányzati Iratkezelési Felügyelet látja el. A pilot projekt célja és feladatai A létrehozott projekt célja az elektronikus levéltár megvalósításának megalapozása volt, tekintettel arra, hogy ma már a hivatalokban készülő iratok gyakorlatilag teljes mértékben elektronikus úton keletkeznek. Nem lehet hosszú távon sem cél, sem eszköz az ilyen iratok papírra nyomtatása és ebben a formában történő megőrzése, tehát ki kell alakítani az elektronikusan képződött iratok elektronikus környezetben történő, hosszú távú megőrzésének a feltételeit. A projekt célja egy ilyen megoldás feltételeinek a meghatározása és egy pilot keretein belüli demonstrálása volt. Feladatunk tehát az iratok hosszú távú archiválását és levéltári kezelését modellező elektronikus archiváló pilot-rendszer tervezése és kivitelezése, a. szükséges háttér-támogatás biztosítása volt, hogy lehetőséget és megfelelő feltételeket biztosítsunk a funkcionális és modellkísérletek elvégzésére, a következtetések levonására, a technológiai és szabályozási irányelvek, javaslatok megfogalmazására. Ehhez alapos helyzetfelmérést, illetve funkcionális és technológiai elemzést kellett végeznünk, hogy a projekt képes legyen feltárni az elektronikus levéltár kialakításával kapcsolatban felmerülő problémákat, funkcionális és technológiai követelményeket; és koncepcionális javaslatot tudjon nyújtani a hosszú távú, hiteles és biztonságos elektronikus levéltári archiválási koncepció kialakítására. Ezen felül a pilot rendszertervének egy internetes elérést, lekérdezést modellező implementációjának a megvalósítása is feladataink közé tartozott. 1 A Haisystems Kft. 1998-ban alakult Haitec néven, a német Haitec AG, az Opsys, és a Fabicad közreműködésével. 2004-ben hazai tulajdonba került és a tulajdonosváltással együtt a neve is megváltozott: HAISYSTEMS Kft-re. A cég elsősorban „high-end" informatikai megoldások szállítására és üzemeltetésének támogatására, olyan komplex költség-hatékonyán konszolidált nagyrendszerek fejlesztésére szakosodott, amelyek többek között alkalmasak a nagyvállalati, munkafolyamatokat is támogató archiválási, tartalom-menedzsment, rendszer-menedzsment, biztonsági, egovernmcnt és ebusiness feladatok ellátására is. A Magyar Országos Levéltárral együttműködve e cég készítette el a az első hazai elektronikus levéltári pilot rendszert. 14
