Haraszti Viktor: Digitalizálás a gyakorlatban. Levéltári Szemle, 52. (2002) 4. 3–18.
és a tárgyban szerzett egyéb ismeretek alapján egészíteném ki a megjelent tanulmányt, egyes állításaival némiképp vitázva is. Az Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. iratainak digitalizálása A privatizáció legfontosabb dokumentumainak elektronikus archiválása PHARE segítséggel indult meg 2000 elején, amikor az ÁPV Rt. portfoliójába tartozó tartós állami tulajdonú, 111. kisebbségi állami tulajdonrésszel rendelkező gazdasági társaságok ÁPV. Rt. központi irattárában lévő iratainak digitalizálása kezdődött meg, az igazgatósági dokumentációs tár és a szerződéstár iratanyagának teljes körű feldolgozásával egyidejűleg. A szerződéstár iratanyagának digitalizálása mára befejeződött, a központi irattár és a társaság egyes igazgatóságai iratanyagának digitalizálása folyamatosan halad. Az ÁPV Rt. tervei közt szerepel a teljes körű elektronikus iratkezelési rendszer kialakítása is. Az elektronikus archiváláshoz lapszkenereket és könyvszkennereket használunk. Az iratok elektronikus feldolgozását, a digitalizált iratok visszakereshetőségét a DocuWare AG. DocuWare 4.0 szoftverének segítségével végezzük.6 A feldolgozás két éve alatt mintegy 350 000 ezer dokumentum, 3 600 000 oldal (A/2-A/6 méret közötti), feketefehér (kéttónusú) feldolgozása történt meg, amelyeket TIFF4 nyílt szabvány formátumban tárolunk.7 A projekt egyes elemeinek bemutatását tanulmányom további részeihez kapcsolódva teszem meg. A digitalizálás alkalmazási területe Mire e tanulmány megjelenik a digitalizálás az Informatikai és Hírközlési Minisztérium pályázatának eredményeképp vélhetően több hazai levéltárban gyakorlati feladatként jelentkezik majd.8 Az eredményesen pályázók informatikai fejlesztésre, digitalizálásra eddig levéltári területen soha nem látott összegeket nyerhettek el. A hazai levéltári digitalizálási tapasztalatok viszonylag szűk körűek. Jelentős digitalizálási munkát végzett levéltári területen az Arcanum Kft., a Magyar Országos Levéltárban és Budapest Főváros Levéltárában. Ez a digitalizálásnak azon területe, amely az iraton lévő információt dolgozza fel, nem is minden esetben OCR (optikai karakter felismerő) segítségével, hanem a szöveg újbóli begépelésével. Az így létrejövő 6 A szoftverről és a gyártóról bővebben: URL: http://www.docuware.de 7 A feldolgozás mennyiségi adatai jelentősek ugyan, de mennyiségileg adott idő alatt több irat is feldolgozható, ha a hozzárendelt adatbázis nem olyan részletes, mint az ÁPV Rt. esetében. Pl. ha létező adatbázist kötünk össze a feldolgozott állománnyal, akkor egy összekötő adat bevitele is elégséges, sőt, ennek a szoftver által történő automatikus felismerése is működik a gyakorlatban. Ha nincs csatolható adatbázis, a több szempontú, manuális rögzítéssel bevitt, visszakeresési biztosító index-adatok a felhasználót hatékonyan segítik. 8 „eVilág" — digitális tartalom és kultúra (hazai kulturális javak a digitális világban). URL: http://www.ihm.gov.hu/ihmpalyazatok2.html 4
