Fülöp Tamás: Levéltárak a tudományos kutatások szolgálatában. Gradus, 4. (2017) 1. 5–13.
Levéltárak a tudományos kutatások szolgálatában 9 a hittudományi irány is. Álljon itt példaként néhány, a kérdőívet kitöltők által megadott átfogó és konkrét kutatási téma: - tudománytörténet (orvostudomány története), - politikatörténet (diplomáciatörténet, választások története), - jogtörténet (államigazgatás történet, kriminológia), - közigazgatástörténet, hivataltörténet, archontológia, - hadtörténet (első és második világháborús veszteségek), - társadalomtörténet (történeti demográfia, emigrációtörténet, etnikumok története, kisebbségkutatás, sakk- és bridzstörténet), - családtörténet (családkutatás), - gazdaságtörténet (üzem- és vállalattörténet, kereskedelem- és vendéglátástörténet), - agrártörténet (kollektivizálás, termelőszövetkezetek), - intézménytörténet (iskola- és könyvtártörténet, postatörténet), - egyház- és vallástörténet (templomok, egyházközösségek, temetők, harangok története), - oktatás- és neveléstörténet (pedagógiai módszerek története), - helytörténet, településtörténet, - néprajz (népszokások, viselettörténet), - egészségügy-történet (kórháztörténet), - építőmérnöki tudományok (térképtörténet, épülettörténet, építéstörténet), - műszaki tudományok (közlekedéstörténet, technikatörténet, ipartörténet, repüléstörténet), - művészettörténet (színház- és zenetörténet). A hatályos levéltári törvény 22-26. § és a 27/2015. évi EMMI végrehajtási rendelet VI. fejezete alapján a közlevéltárakban – és így a Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményeiben – őrzött, az 1990. május 1-je után keletkezett, a keletkezés naptári évétől számított harminc éven túli, továbbá időbeli korlátozás nélkül abban a levéltári anyagban, amelyet már nyilvánosságra hoztak, vagy amelynek tartalmát az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény szerint mindenki megismerheti, a kutatni kívánt téma megjelölését tartalmazó kérelemre bármely természetes személy ingyenesen kutathat, és a kutatásra kiadott levéltári anyagról saját költségén másolatot készíttethet.[1, 2] A végrehajtási rendelet 22. fejezetének 41. § (3) bekezdése szerint ha a kutatni kívánt levéltári anyag elektronikus formában a kutató rendelkezésére bocsátható, akkor az – a kutató által felhasználói azonosítás után hozzáférhető – elektronikus tárhelyre történő feltöltéssel is megvalósítható.[2] A közlevéltár az őrizetében lévő levéltári anyagban kutatást végző személy részére – a kutatás megkezdése előtt – látogatói jegyet ad ki, amely tartalmazza a kutató természetes személyazonosító adatait és lakcímét. A látogatói jegy az adott közlevéltárban - évenkénti meghosszabbítással - folyamatosan használható, annak kiadásakor a közlevéltár nyilvántartásba veszi a kutató természetes személyazonosító adatait és lakcímét. A levéltár a kutatásra átadott levéltári anyagról nyilvántartást vezet, és a kutató személyes adatainak védelméről az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény rendelkezései szerint gondoskodik. A jogszabály alapján a Magyar Nemzeti Levéltár valamennyi tagintézményére érvényes, egységes kutatótermi szabályzatot vezetett be, ennek köszönhetően bármely tagintézményben kiadott látogatójegy a Magyar Nemzeti Levéltár valamennyi kutatótermében biztosítja a kutatás lehetőségét. A levéltár által őrzött iratok és dokumentumok egy részére bizonyos kutatási korlátozások vannak érvényben. Így például a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag az érintett halálozási évét követő harminc év után válik bárki számára kutathatóvá, és a védelmi idő, ha a halálozás éve nem ismert, az érintett születéstől számított kilencven év, ha pedig a születés és a halálozás időpontja sem ismert, a levéltári anyag keletkezésétől számított hatvan év. (A családtörténeti kutatások szempontjából fontos állami anyakönyvek kutathatóságát a 2014. július 1-jén hatályba lépett 2010. évi I. törvény szabályozza.) A védelmi idő lejárta előtt bizonyos feltételekkel kutatható a kutatási korlátozás alatt álló levéltári anyag is. Ilyen feltétel, ha a kutatás – a kérelmező költségére – anonimizált másolattal is
