Fülöp Tamás: Levéltárak a tudományos kutatások szolgálatában. Gradus, 4. (2017) 1. 5–13.

Fülöp Tamás 10 megvalósítható, vagy a kutatáshoz az érintett, vagy annak halálát követően bármely örököse vagy hozzátartozója a kutató kérésére hozzájárult, vagy a kutatásra tudományos célból van szükség és a tudományos célú kutatáshoz a kutató csatolja a tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző, közfeladatot ellátó szervnek – a kutató részletes kutatási terve alapján megadott – támogató állásfoglalását. Elsősorban a személyiségi jogok védelme miatt a kutatónak írásos nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a megismert és kigyűjtött személyes adatokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvénynek a tudományos kutatás céljára való adatkezelésre vonatkozó előírásai szerint meghatározott módon kezeli és használja fel, továbbá az írásos nyilatkozatban meg kell jelölnie az adatkezelés helyét. Ahhoz, hogy a kutatók pontosan meg tudják határozni, hogy a levéltári források terjedelmes köréből mely irategyüttesek tartalmazhatnak számukra releváns információkat, és mely konkrét dokumentumokra van szükségük, a kutatások előkészítése során nagy pontossággal meg kell tudni jelölni a kutatni kívánt levéltári egységeket (fondokat, állagokat). Ebben – a kutatószolgálati munkatársak mellett – ma már nagy segítséget tud nyújtani a Magyar Nemzeti Levéltár egységes nyilvántartó rendszerének (Scope Archiv) online keresőfelülete, amely többféle módon, valós időben és az egész intézményre vonatkozóan teszi lehetővé a levéltári tagintézményi nyilvántartásokban a keresést. 2. ábra: A Magyar Nemzeti Levéltár Scope Query online felülete (https://lnyr.eleveltar.hu/MNLQuery/suchinfo.aspx) A Magyar Nemzeti Levéltár tagintézményeinek távoli hozzáférést biztosító nyilvántartásai és adatbázisai alapján valóban számos tudományág találhat nem csupán az adott szakterület történetére vonatkozó forrásokat. A levéltárak az elmúlt évtizedben nagy hangsúlyt fektettek az iratanyag feldolgozása során különböző tematikus, a források leírását és gyakran az eredeti dokumentumok, képek, hangzóanyagok digitalizált változatát is tartalmazó adatbázisok létrehozására. A Magyar Nemzeti Levéltár honlapjáról elérhető Adatbázisok oldalról és az Adatbázisok Online felületről a tagintézmények ilyen típusú, folyamatosan bővülő adatbázisait lehet távoli hozzáféréssel elérni.