Drótos László – Kőrös Kata: Adattármustra. Levéltári iratok. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 56. (2009) 9. 422–439.
TMT 56. évf. 2009. 9. sz. hiányzik az év szerinti szűkítés lehetősége, amely az azonosítóból nem szűrhető ki, tekintve hogy az csak a ciklusok kezdő évszámát tartalmazza. Ezen a lapon a keresés mellett kötetenként és azon belül oldalszámonként tudunk böngészni. 2. ábra A mutatók kereső- és böngészőlapja 3. ábra A dokumentumok teljes szövegű kereső- és böngészőlapja betűk között vannak (pl. a 100.800/1945. F. M. sz. rendelet az SZ betűnél). • A keresömezőkhöz indexablakok (4. ábra) tartoznak, ezekhez pedig szókezdet és szórészlet segéd mezők, melyek nagyon hasznosak, tekintve hogy esetenként hatalmas indexekről van szó, amelyekben nem könnyű navigálni. Különösen, hogy a lapozógombok viszont nem sokat segítenek: az első lapozás után ugyan egyszerre két „Következő 100” feliratú gomb is megjelenik (majd később néha mindkettő eltűnik valami programhiba miatt), de csak egyik működik, a másik az index elejére visz, és visszafelé lapozni vagy nagyobb lépésekben ugrálni egyáltalán nem lehet. A dokumentumazonosítók indexében az 1-es szám után jönnek a 10-es sorszámúak, a 2-es után a 20-asok stb., vagyis nem numerikusán, hanem abc-ben vannak rendezve. A keresőszavak indexe persze tele van hibával, merthogy javítatlan OCR-es szövegből készült; elég például a hallj kezdetű szavakat megnézni az indexben, hogy lássuk, hányféleképpen fordul elő a jegyzőkönyvekben gyakori Halljuk! felkiáltás. 4. ábra A mutatók indexablaka • A kereső működéséhez mindössze annyi segítség van, hogy a beírt szavak kifejezésnek számítanak, de írhatunk közéjük egy w operátort (amivel a szavak távolsága adható meg), továbbá használhatók a * , ! és ? jelek (tetszőleges számú, pontosan 1, illetve 0 vagy 1 karakter helyettesítésére). Valójában a kereső ennél sokkal többet tud, ismeri például a Boole-műveleteket és zárójelezni is lehet: például az (orosz or szovjet) 4n hadifog* keresőkérdés is működik (itt a 4n max. négyszónyi távolságot jelent, tetszőleges sorrendben). Egy ekkora teljes szövegű adatbá• A böngészés a sorok előtti kis + és - jelekkel történik, ezekkel - a nem kézenfekvő és az egérrel nehezen eltalálható - jelekkel nyithatjuk és zárhatjuk az egyes ágakat (nagyobb ágak kinyílására néha várni kell pár másodpercet). Nem szerencsés, hogy a kétféle űrlapon a legfelső szintű ágak sorrendje nem azonos, így nehezebben tűnik fel az is, hogy nincs minden dokumentumtípushoz és időszakhoz mutató, vagyis hogy a mutatók űrlapjával csak egy részhalmazt érünk el. Az abc-sorrendü böngészésnél a számok a 425
