Drótos László – Kőrös Kata: Adattármustra. Levéltári iratok. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 56. (2009) 9. 422–439.
Drótos L. - Kőrös K.: Adattármustra. Levéltári iratok 1949 között született jegyzőkönyvek teljes szövegét teszi elérhetővé PDF formátumban. Az 1881 előtti jegyzőkönyveket mai helyesírás szerinti átiratukban, a későbbi dokumentumokat az eredeti nyomtatott jegyzőkönyvek szkennelt oldalaiként találjuk meg az adatbázisban. A Klösz György által 1870 és 1910 között készített fényképfelvételek archivált gyűjteménye a fotókra jellemző legfontosabb paraméterek rögzítésével vált kereshetővé egy online adatbázisban (klosz. bparchiv. hu/klosz/app/index. fm). A Budapesti lakcímjegyzék 1900 (www.bparchiv . hu/cgi-bin/lakas/lakas.pl ) a Budapesti czím- és lakjegyzék, illetve a Franklin-társulat által megjelentetett Lakás-jegyzék alapján készült adattár az 1900-as év budapesti lakosait cím- és névadatok, továbbá foglalkozás, rang és nemesi elönév alapján teszi kereshetővé. A levéltári adatbázisok adatállományainak egységes szerkezetbe foglalását hivatott megvalósítani a LEAR-projekt, amelynek keretében a Társadalomtörténeti Adattár már hozzáférhető. Az integrált adatbázis az iratanyagonként eltérő adattartalmú metatárakra épül, amelyekhez külön objektumtárakban kapcsolódnak a dokumentumok digitális verziói. Az adatok közötti eligazodást különböző névterek segítik (személy- és családnevek, szervezetek neve, tárgyszavak). A Társadalomtörténeti Adattár (Budapest Főváros Levéltára Központi Kereső) tesztelése alapján az alábbi fejlesztések ajánlhatók: • Elengedhetetlennek tartom a projekttel kapcsolatos dokumentáció közzétételét, a tartalmat bemutató szövegek megírását, tájékoztatást a rendszer fejlesztési terveiről. Ebben a formában a felhasználó nem tudja, milyen elvárásokkal fordulhat a szolgáltatás felé. • Legalább ennyire fontos volna egy keresési útmutató kidolgozása, a legfontosabb levéltári fogalmak, illetve elsősorban a keresésnél használható kategóriák, lehetőségek részletes, példákkal ellátott ismertetésével. • A tesztelés során többször lépett fel szerveroldali hiba, mely megnehezítette az értékelést. Javítani kellene a rendszer üzembiztonságán. • Az adatok minőségének ellenőrzése, különösen ilyen nagy mennyiségű adat esetén, körültekintést igényel. Egységesített tárgyszó- vagy kifejezésjegyzék segíthetné a magas színvonalú adatbevitelt, és kiküszöbölné a helyesírási hibákból, rövidítésekből fakadó következetlenségeket. • A kereső funkciók következetlen működése nehezíti a releváns információ megtalálását. Az operátorok sztenderd használhatósága és a keresőmotor optimalizálása megszüntetné ezt a problémát. Jelenlegi állapotában a levéltár központi keresője ígéretes vállalkozásnak tűnik, de a keresési segédletek hiánya és a használat bonyolultsága miatt elsősorban olyan felhasználók számára megfelelő, akik pontosan tudják, hogy milyen dokumentumot keresnek. Ahhoz, hogy a rendszer szélesebb körben is használhatóvá váljon, olyan alapvető útmutatókkal kellene ellátni ezt az eleve kutatási segédletnek készülő keresőrendszert, amelyek a rendszert nem ismerő felhasználók számára is átláthatóvá teszik a szolgáltatást. Részletes értékelés Felület, használhatóság, segítség • A Budapest Főváros Levéltára honlapjáról () az adatbázisok menüpont alatt a Társtört, adattár címre kattintva érhetjük el a Központi Kereső nyitóoldalát (8. ábra). A levéltár honlapján sem a LEAR-projektre, sem a Társadalomtörténeti Adattárra vonatkozóan nem találunk érdemi információt. Kizárólag a Publikációk menüpont alatt levő, Levéltári adatbázisok összefoglaló elemzése című PDF dokumentumba betekintve van néhány adat a projektről és a levéltár eddigi informatikai fejlesztéseiről. Csak ebből a dokumentumból derül ki az is, hogy a Társadalomtörténeti Adattár egy nagyszabású terv első állomása. A Központi Kereső nyitóoldalán már nem szerepel a Társadalomtörténeti Adattár elnevezés, és az adatbázisról szóló további információk között sem találunk semmilyen utalást erre az összefoglaló névre. A nyitóoldalon mindössze az olvasható, hogy a kereső egy elektronikus levéltári segédlet, amely különböző szempontok szerint tesz kutathatóvá-hozzáférhetövé iratokat. A Központi Kereső cím ezért teljesen félreérthető. Ezen az oldalon semmi sem jelzi, hogy milyen fejlesztési tervei vannak az adatbázis készítőinek. A További információk címre kattintva egy legalább két éve nem frissített szöveget olvashatunk, amely vázolja az adatbázis tartalmát, utalva a részadatbázisok eltérő feltöltöttségi szintjére és a folyamatos fejlesztésre, de nem tájékoztat az összes elérhető tartalomról. www.bparchiv.hu 428
