Drótos László – Kőrös Kata: Adattármustra. Levéltári iratok. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 56. (2009) 9. 422–439.
TMT 56. évf. 2009. 9. sz. 8. ábra A Budapest Főváros Levéltára Központi Keresőjének nyitóoldala • A Központi Keresőhöz tartozó oldalak megjelenítése egyszerű, kevés grafikai elemet tartalmaz, jól áttekinthető. Nem készült viszont akadálymentes változat a keresőfelülethez, és a magyar nyelvű felületen kívül nincs más nyelvű információ az adatbázisról. A kereséshez nem áll rendelkezésre súgó, a felhasználó csak találgatni tudja az egyes funkciók működését, a listákból kiválasztható kategóriák jelentését. • A kereső nyitóoldaláról hivatkozás vezet a BFL központi oldalára, felhasználói visszajelzésre csak itt van mód. Az adatbázissal kapcsolatos kérdésekre nem tartanak fenn külön e-mail címet, de a központi címre küldött kérdésekre gyors és udvarias válasz érkezik. Kereső funkciók, találatok • A BFL Központi Kereső nyitóoldalán egyszerű keresés áll rendelkezésünkre. A részletes keresés egy újabb kattintással érhető el erről az oldalról. A keresőűrlapok közötti váltást a felső menüsorban állandóan megjelenő Egyszerű keresés és Részletes keresés címkék teszik lehetővé. • Az egyszerű keresés során a beírt kifejezést a keresőmotor az összes adatmezőben keresi. A rendszer a keresökifejezések között automatikusan ÉS kapcsolatot feltételez. Pontos kifejezésre idézőjelek segítségével tudunk keresni. Első ránézésre használhatunk Boole-operátorokat angol vagy magyar nyelven, de a tesztelés azt mutatja, hogy a rendszer nem működik következetesen: a találati lista nem lesz azonos az egyenértékű jelek, kifejezések használatánál. A „Fodor András”, Fodor+András és a Fodor]András kifejezésre is ugyanaz a 9 rekord a találat; a Fodor András keresésre 10 152, a Fodor and András kifejezésre 10 187, a Fodor és András-ra 10 152, a Fodor vagy András-ra 10 936, a Fodor or András kifejezésre viszont 10 156 találatot kapunk. • A keresökifejezésben helyettesítő karakterek használata megengedett: ?-lel és -gal egyszerre egy karaktert helyettesíthetünk. A kifejezések csonkolására nincs mód, bár bizonyos keresőkérdéseket automatikusan csonkoltnak tekint a kereső. Következetlen működésre utal, hogy a Papa keresőkérdésre megkapjuk a Papa vezetéknevű személyek mellett a Papák nevüeket is, de a Pápák keresésre már nincs találat. A keresőrendszer a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget, ékezetek nélküli keresésre legtöbbször nincs mód. * • A részletes keresés űrlapján külön is, vagy tetszőlegesen kijelölve kereshetők az egyes részadatbázisok adatállományai (9. ábra). A keresőmezők száma egy kis ikon segítségével szabadon növelhető, a keresést így nagyon specifikus szempontok kombinálásával szűkíthetjük. A keresömezök összekapcsolásánál az űrlapon ÉS, VAGY és ÉS NEM operátorok közül választhatunk. • Kereshetünk különböző azonosítók: a metatár neve, az ügyazonosító, a rekord egyedi azonosítója, vezérnév, ügyszám, jelzet, név és idő alapján. Megadhatjuk az ügy kiterjedésére vonatkozóan a résztvevők születési, illetve halálozási dátumát, a születés helyét, az ügyben érintett ingatlan budapesti helyrajzi számát, az érintettek lakhelyét, az esemény időpontját. Kereshetünk vallásra, foglalkozásra, ügytípusra, halálesetfelvételi jegyzőkönyvre, tárgyszavakra, státuszra, hagyatéki leltárra, végrendeletre, pertárgyra, illetve perértékre. Megadhatjuk a kapcsolódó rekord azonosítóját, a leírás dokumentumát. Kereshetünk a dokumentum terjedelme vagy formátuma szerint, az iratanyag nyelvére, fondszámra, az őrző levéltár nevére, tartalomra, megjegyzés-9. ábra A részletes keresés űrlapja 429
