Bakács István: Bevezetés a levéltári munka alapelveibe (Budapest, 1971) 143 p. KÉZIRAT

Segédletek

torp-Mc oher-Kap pe 1 cégnél például nemcsak a megrendelő levelek ;t, hanem a fuvarleveleket, számlákat is külön-külön kötetekbe bemásolták. A technika fejlődésekövetkeztében készitenek olyan levélnáso lat i könyveket /"'amelyekbe a szöveget másolópapir /indigó/ sogitségével irták, s az első példányt - kiemelve a kötetből - ezpediálták, a másik példány a tötétben maradt. Izek azonban már nem fogalmazványok, törlés vagy ja vitás nincsen bennük, minthegy a szó legszorosabb értelemben vett fogalmazványt - amelyből az adott intézkedés genetikáját nogismerhetnénk - megsemmisítettek. A gépirás elterjedésével a másolatok nem könyvekben, hanem önálló lapokon vannak, s ezeket az irattárak is fogalmazványként kezelik. Amikor az iktatás meggyökeresedett, mely egyébként biztosította minden irat egyedi nyilvántartását - elengedhetetlenné vált, hogy a régibb - iktatáson keresztül nem ment - iratokat is darabonként jegyzékeljé-> hozzáférhetővé tegyék;. A különböző hütlenségi porek, valamint a szerzetesrendek feloszlatása következményeképpen a XVII-XVIII• században jelentős birtoktestek kerültek kamarai igazgatás alá, levéltáraik pedig a kamara archivárnába. Szükséges volt tehát, hogy a lappangó királyi fogok felderitése cóljából ezeknek a levéltáraknak iratait darabonként átvizsgálják, jegyzékeljék és adott esetben selejtezzék őket. A magyar kanara által az 1760-as évektől kezdve készült lajstromok és mutatók az e korbeli lajstromozásoknak példaképül szolgáltak, A lajstrumok, amelyek az egyes iratok tartalmi kivonatait az iratok levéltári rendszerének megfelelő sorrendben tartalmazzák, három hasábosak. Középen az irat sorszáma alatt van a régészt a,' balra és jobbra pedig kivetitve a. család- és helynevek. A nutatók öthasábo-