Bakács István: Bevezetés a levéltári munka alapelveibe (Budapest, 1971) 143 p. KÉZIRAT

Rendezés

tóbbak. Vegyis ínég a régi rendszernek mechanikusnak tiroo visszaállítása is alapoz tanulmányozást igényel. Hiszen nem egyszer az ügyiratok mellékleteiről hiányoznak a jelzetek, s ilyen esetben osak a tárgyi meghatározás alapján, a segédkönyvek segítségével tudjuk megállapítani, hogy a melléklet melyik ügyirat tartozéka, Természetesen, ha aziratanyaghoz kifogástalan mutatók állanak rendelkezésünkre, akkor a melléklet szövegéből könnyen megállapítható az ügyirat jelzete, ám kifogástalan mutatókönyvek Atkán készültek, s igy a mutat&könyvek alapján az azonositás nem mindig k'hmyü feladat, A segédlettel való összevetés utján állapitható meg, hogy az irattári rend visszaoíllitása - amely a rendezés első fázisának legegyszerűbb s leggyorsabb módja - hozzáférhetővé, kutathatóvá tesoi-e az iratanyagot.. Lehetséges, hogy a jelzetrend - amely az irattári rendet tükrözi - önmagában kifejezi az iratanyag tagolódását, s ebben az esetben a segédkönyvek hiánya, illetve hiányossága esetén is vissza érdemes állítani az eredeti irattári, illetőleg a lajstromozott iratoknál /magánlevéltáraknál/ a korábbi r adózások során kialakított rendet. Ilyenkor a jelzetek által kifejezett tagolódást az anyagokról készülő áttekintő raktári jegyzék vagy a repertórium fogja visszatükrözni, Külön megoldandó feladat, araikor valamely nagyobb terjedelmű iratanyaghoz osak iktatókönyvek állanak rendelkezésünkre, vagyis a kutatás csak az iktatókönyveknek bejegyzésről bejegyzésre történő végigolvasásával történhet, márpedig a bejegyzések sokszor nem adnak megfelelő útba iga itást,. Ilyenkor vagy figyelmen kivül kell hagyni a. korábbi rendet, vagy mutatót kell készíteni.