Bakács István: Bevezetés a levéltári munka alapelveibe (Budapest, 1971) 143 p. KÉZIRAT
Segédletek
- 1C4 nem lehet, azonban lehetséges, hogy egy bizonyos tárgyi rendszerben elfoglalt helye következtében tárgyi egység, A r epertór iu m ugy is tekinthető, mint a konspoktus és a raktári jegyzék egybevonása, de ezt helyesebb, ha áttekintő raktári jegyzéknek nevezzük. A repertórium a levéltári anyag tárgyára is kiterjed, de a tárgyi méghatarozás nem lehet sem tul általános, sem pedig egyedi. A j eg yzék az egyes iratok cimét és jelzetét tartalmazza, főfeladata a biztonságos őrzés szolgálata. Az egyes iratokon olvasható cimet és a jelzetet a jegyzékben nem szabad megváltoztatni. S peciá lis Jeg yz ék a, konkordanoia jegy.zék JL _ amelyet akkor készítünk, ha valamely iratot vagy iratcsoportot eredeti vagy korábbi, az irodalomból közismert levéltári rendjéből egy másik rendbe áthelyezünk. Az iratjegyzék meghatározott célból, alkalomszerűen kiválogatott, s időlegesen összekapcsolt legkisebb tárgyi egységeknek vagy egyedi iratoknak jelzeteit tartalmazza, például kölcsönzéseknek, de ezek alapján a kutató szolgálatnál rendszeresített kérő- és kisérőlapok is iratjegyzéknek minősíthetők, A la jstrom szintén az egyes iratokat veszi számba, a tájékoztatást hivatott szolgálni, s ezért tartalmaznia kell az irattani jellegre és az irat tárgyára vonatkozó adatokat is. A mutató a levéltári anyagra épül, s nem azonos az iktatókönyvekhez vagy lajstromokhoz készitett indexekkel, A levéltári mutató adatai azonosak a lajstrom adataival, különbözőségük rendszertikben van. Ugyanis többnyire több
