Bakács István: Bevezetés a levéltári munka alapelveibe (Budapest, 1971) 143 p. KÉZIRAT

Segédletek

egy ország vagy egy világrész levéltáraira • z^lviJd^rcitást ad az anyag tárgyával é« tagolásaról is, A

i f

onj jegyezek és a iondkartoték az iratanyagról csak a legszükségesebb adatokat tartalmazza, A fond ciciében kifejezésre kell jutnia annak a nagyobb levéltár egység elmének is, amelynek része a kérdéses fond,Ha például az iratképző cime megváltozott, akkor a megváltozott cimet a változás időpontjával együtt kell feltüntetni. Az Országos levéltárban fondk'őnyvet és fondkartotékot készitenek. Mig a fondkönyv a törzsszámok rendjében készül, a fondkartoték az iratanyag levéltári /raktári/ eliielyezésének rendjét tükrözi. A fondkartotékon egyébként az iratanyag terjedelmét a raktári egységek számával is feltüntetik, s szerepel rajta az iratanyag raktári Helye is. Meg kell jegyeznünk, hogy a fonddosszié nem segédlet, rendeltetése csupán az, hogy az iratanyaggal kapcsolatos változásokról tájékoztasson. A te

rvezés ^statisztika

i k

im

utatásoknak tártaImazniok kell az anyag biztonságára, betegségére, fényképezettségére, rendezettségére, selejtezettségére és segédlettel való ellátottságába vonatkozó adatokat. A_leyélt

ári út

mutató valamely levéltári intézmény teljes anyagáról készül. Tájékoztatnia kell a benne őrzött fondok tárgyáról is, ami a fondképző történetének legfontosabb adataiból állitható össze. A tárgyi ismertetés azonban nem lehet hosszú. Meg kell azonban adnia a fondok állagainak, illetőleg ezek nemlétében, sorozatainak legfontosabb adatait /tagolódás, rendszer, rendezettség, selejtezettség, segédlettel való ellátottság, kutathatóság, közzétettség és irodalmi felsorolás./