Archívumi Közlemények. [1] 1988. 42 p.

Bocskay Péter: A kutatószolgálat

BOCSKAY PÉTER: A KUTATÓSZOLGALAT Ma már szinte közhelyszerű megállapítás, hogy az összegyűjtött dokumentumanyag annyit ér, amennyit abból hasznosítani tudunk. Éppen ezért célunk, hogy a munkánkat szabályozó előírásoknak megfelelően az archívum őrzésében levő dokumentumokat minél szélesebb körben bocsássuk a kutatók rendelkezésére. Kutatási lehetőségek: az archívum munkáját szabályozó rendelkezés szellemének megfelelően az itt található dokumentumok felhasználhatók a napi politikai munkához, a tudományos kutatás, valamint a közművelődési, ismeretterjesztő feladatok céljára. Ennek megfelelően elsődlegesen az apparátus dolgozói ,alkalmazottai számára biztosítjuk a kutatási lehetőséget, hiszen az itt őrzött iratok jelentős része éppen az apparátus munkája során keletkezett .Archívumunk egy történeti tudományos kutató intézet keretei között működik, következésképpen az intézeti kutatási igények kielégítése szintén az archívum elsőrangú feladata. Kutatási lehetőséget biztosítunk azonban az MTA hálózatához tartozó, tudományos kutatóintézetek munkatársai számára csakúgy, mint a társadalomtudományi kutatásokkal foglalkozó, de más kutatóhelyen dolgozó munkatársak számára. Általában el kell azonban hárítanunk — gyakorlati megfontolásból — a felső- és középfokú oktatási intézmények hallgatóinak kutatási igényeit, mivel azok kielégítésére nem rendelkezünk a megfelelő feltételekkel. Az archívumi kutatásokhoz kutatási engedély beszerzése szükséges. Ennek elnyeréséhez valamely állami- vagy pártszerv vezetőjének írásos megbízása, illetve ajánlása szükséges. Ennek tartalmaznia kell a kutató személyére vonatkozó legfontosabb információkat, valamint a kutatni kívánt téma pontos tárgyi és korszakhatárait. A kutatószolgálat munkatársai ennek alapján mindig meghatározott tárnára, meghatárooztt célú felhasználásra és meghatározott személy számára készítik elő az iratokat, őrzési egységeket. A kutatások előkészítése. A kutatószolgálat elsődleges feladatának tekinti, hogy a kutatókkal való közvetlen kapcsolattartás útján — minden, az adott témához tartozó iratot a kutató rendelkezésére bocsásson, s hogy az előzetes felmérés során egyetlen számításba vehető iratcsoport se essen látókörén kívül. Az egyes kutatások előkészítését, a szükséges iratok megkeresését segítik a különböző fondok, csoportok állományáról készült leltárak és mutatók. Ezek felépítését elsődlegesen az adott iratcsoport jellege, másodsorban pedig a felhasználás lehetséges szempontjai szabják meg. A végleges rendszerezésüket természetesen a kutatás szempontjai határozzák meg. Ezen mutatók haszna a kutatómunka minden részterületén megmutatkozik: helytörténeti vagy bibliográfiakutatásoknál, évfordulós eseményeknél, emléktábla-avatással vagy -elhelyezéssel kapcsolatos munkáknál. Ugyancsak szinte nélkülözhetetlen segítséget nyújtanak a mutatók az igazolási kérelmek intézése során is. A kutatóterem forgalma. A kutatások érintik a nálunk őrzött iratok teljes körét. Természetesen, a különböző témák nem dolgozhatók fel kizárólag ennek az állománynak az alapján, szükséges könyvtárakban és más levéltárakban is kutatni. A kutatókkal való megbeszélés során részletes tájékoztatást adunk a kutatási téma feltártságáról, állami levéltárak vonatkozó anyagáról, valamint a könyvészeti forrásokról és lelőhelyekről. A kutatóterem forgalmának legnagyobb részét jelenleg a Magyarország története IX. kötetéhez készülő tanulmányok, előtanulmányok készítéséhez szükséges kutatások teszik ki. A kutatóterem forgalmának számszerű mutatói általában a következőképp alakultak: 200— 250 kutatási kérelemmel (közötte 10—15 külföldi ügyével) foglalkozunk. A teljesített kutatási kérelmek közül felszabadulás előtti témát érint általában 100, míg az ezt követő időszakot 150. Mintegy 1000 őrzési egységet használnak évente. Naponta átlagosan 10 fő kutat és 40 őrzési egységet használ. A korábbi időszak jellemző folyamata volt, a kutatók és főleg a felszabadulás utáni témák iránti érdeklődők számának növekedése és ez tovebb erősödött az utóbbi években. A kutatók részéről erősen megnövekedett a másolatok iránti igény is. Másolatokat készítünk egyrészt az eredeti anyag kímélése vagy jobb használhatósága miatt, másrészt pedig jegyzetelés helyettesítésére. Így évente mintegy 11 000 lap másolatot készítünk és adunk ki. Ugyancsak az eredeti iratok óvása, kímélése miatt a kutatások előkészítése során bizonyos iratokat nem eredetiben, hanem mikrofilmen bocsátunk a kutatók rendelkezésére. A mikrofilmtechnika folyamatos korszerűsödésével az egyre jobb minőségű leolvasó berendezések fokozatosan kiküszöbölik a felhasználók részéről megmutatkozó idegenkedést. Kutatótermünkben jó minőségű leolvasókészülékek állnak a kutatók rendelkezésére, megfelelő módon elkülönítve a kutatóterem többi részétől.