TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Szedő Antal: Megnyitóbeszéd a területi állami levéltárak vezetőinek őszi konferenciáján. • 1959. [LH 1959/3-4. 3-5. p.]

ez a területünkön igazán elvétve fordul elő. Aki munkáját becsülettel végzi, az állami törvények ellen nem vét az nyugodtan hajthatja álomra íejét. államunk és pártunk biztosítja számára a nyugodt munka feltételeit, megvédi még az esetleges rágalmaktói is vagy egyéb túlkapásoktól* De nem lehet elválasztani területünkön a jó politikai munkát a jó szakmai munkától, a kettő egymást feltételezi. A jó kiállítások az 1919-es Magyar Tanácsköztársaság megünnepléséré a levéltárak jó politikai munkáját fémjelezték, mert hozzásegítettek ahhoz, hogy ennek a méltatlanul kissé feledésbe merült hősi korszaknak jelentőségét széles tömegek megértsék. De az anyagot csak jól rendezett, segédletekkel megfelelőképpen ellátott fondokban lehet megtalálni, Ez a magyarázata annak, hogy ez évben gazdagabb anyagot tudtunk kiállítások, dokumentum kiadványok rendelkezésére bocsátani, mint 10 évvel ezelőtt, ugyanis anyagainknak nemcsak mennyisége, de rendezettsége is kedvezően alakult az elmúlt 10 évben. Politikai munkánkat fogják elősegíteni népszerű kiadványaink is, melyeket tervezünk,. Persze ezekhez is minél több anyagot, jól rendezett állagokban lógunk találhatni. Jó munkánknak megvannak a szervezeti feltételei. Az osztály feladata a levéltárait munkájának irányítása, a jóváhagyott tervek szerint végzett munka ellenőrzései az ellenőrzésen nem keli sohasem megsértődni, az ellenőrzés a kommunista munkamódszer egyik legjellemzőbb saját* sága* Jól tudjuk a különböző megemlékezésekből, hogy pl. Lenin milyen szigorúan ellenőrizte a kiadott utasításai ellenőrzését, Az ez évben előirt működő felügyelői hálózat létesítése hivatva volt az ellenőrzés mineí nagyobb szakszerűségét biztosítani, azáltal, hogy bevontuk az ellenőrzésíie a legképzettebb, legtapasztaltabb területi levéltárvezetöket Az eredmények talán magukon viselik a kezdet nehézségeit, de mindenesetre a tapasztalataink pozitívak. Sikerült a területi levéltárak helyzetéről átfogó képet nyernünk, ki tudtuk szűrni a gyenge pontokat és a megíelelő helyen és idős ben tudtuk alkalmazni a rendelkezésre álló segítséget Különösen eredményes az a munka, amelyei Soós kartársunk eddig a Miskolci Állami Levéltár munkáinak felmérése,megszervezése terén végzett de biztatónak mondhatóak a Kecskeméti Állami Levéltár és annak kiskunfélegyházi résziege munkájának megsegítésére Oltvai és Páhi kartársaink által megtett kezdeti lépések* Hogy még hatékonyabbá tegyük ezeknek a felügyelőknek és patronálóknak a munkáját a jövő évtől kezdve rendszeresen összehívjuk a felügyelőket és negyed év enkint egyszer az egyes kerületek levéltárvezetőit a levéltárak helyzetét problémáit megbeszélendő. Ugyanakkor minden évben egyszer Budapesten kongresszusra ülünk össze, az összes tudományos dolgozók és a kiválóbb technikai munkatársak részvételével, az elvi kérdések megbeszélésére, ügy gondolom, hqgy mindezáltal véglegesen megteremtettük a jó munkának szervezeti feltételét A Központi munkáját nemcsak megkönnyítik, de egyáltalában lehetségessé teszik a statisztikai adatok, melyeket a kartársak az év végi jelentésekben szolgáltatnak. Tudom, hogy ez népszerűtlen munka,- de ragaszkodnunk kell hozzá* Fel kell hogy mérjük és erre a jövő évi tervben időkeretet is kell biztosítani a rendezettség terén - a helyzetet, ideértve a selejtezettséget is. Erre nézve kartársak pontos instrukciót fognak kapni, ideértve azt is, hogy a rendezettség milyen fokait kell figyelembe venniök. Azonban baj van a statisztikai adatszolgáltatások pontosságával. Elemi hibák is előfordulnak, amelyek sokszor érthetetlenek. így pl. összehasonlítva a folyóméterek 1957. évi számát az 1958. évivel és azt az anyaggyarapodással, apróbb—nagyobb pontatlanságok jönnek kL folt olyan levéltár, amelyiknél 500 folyómétert kerestünk ilyen módon, 500 folyóméter tűnt eL Ezekre a statisztikai adatokra főleg azért van szükség, mivel anyagi és személyi ellátottságunkat nem tudjuk lemérni, igy igényeink jogosultságának a kérdése foroghat kockán* Ugyanakkor tiszta képet kell nyernünk arról, hogy az eddig begyűjtött anyag mikor kerül rendezett állapotba* Tervezni, terveket felülbírálni sem lehet ezeknek az adatoknak ismerete nélküL Mindezek alapján azt hiszem beláthatjuk ezeknek a statisztikai adatoknak szükségességét Persze ezzel a világért sem akarom azt mondani, hogy a levéltári munka lényege ez az adatsz olgáitatás,. Ha az megvan és az adatok pontosak, lehet még a levéltár munkája rossz. A jövő évben munkánkat hazánk felszabadulásának 15 éves évfordulójára irányítjuk, ezt az évfordulót kell megünnepelnünk azzal, hogy az elteli 15 év alkotásait és a felszabadulás jelentőségét gazdagon dokumentáljuk és elsősorban kiállításokon, de lehetőleg dokumentum kiadványokban 4