TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Szedő Antal: Megnyitóbeszéd a területi állami levéltárak vezetőinek őszi konferenciáján. • 1959. [LH 1959/3-4. 3-5. p.]

vagy népszerű leldolgosásokban is mutassuk be gazdag anyagunkat Nyilván az ünnepségek április 4-én fognak kulminálni, de a területek felszabadulása szukszessziven következett be kb. nov. és ápr. 4, között, A klasszikus levéltári munka a rendezés és leltározás. A levéltári munka tengelyében ennek a két munkanemnek kell állani. Különösen a rendezés és selejtezés terén vannak nagy elmaradásaink, nem mindenütt, de elég sok helyen, A pontos íelmérést a jövő évben kell elvégezni, mint már lentebb mondtam és ezután évről évre a levéltárak munkájának értékelésénél megnézzük mennyi van még a rendezetlen és selejtezeüen anyagból, A selejtezés örvendetesen lendületet vett. remélhetőleg nem csupán a közvetlenül élvezett anyagi rekompenzáció hatására* hanem annak a ténynek helyes felismerése folytán, hogy raktárlgényelnket teljes képtelenség teljesen felmérni mindaddig, araig üyen hatalmas mennyiségű seiejtanyag önti el állványainkat, Magunk között bevallhatjuk, hogy az elmúlt évek gyűjtési lázában alaposan bevásároltunk nem egy esetben; sok értéktelen anyagot is sikerült megmentenünk, mlntahogy sok értékes anyagot sajnos nem sikerült megmentenünk. Persze bár ritka kivételként - de Jelentkezett bizonyos folyóméter nagyzási mánia Is* mely annál nagyobbnak, lontosabbnak érezte levéltárát, minél több folyóméter anyag van a polcokon. De hibás a Központ is, mely mind a mai napig nem tudta rendezni a levéltári minimum kérdést, vagyis nem tudott egy Jegyzéket a vezető kartár* sak rendelkezésére bocsátani, amelyik legalább a legjelentéktelenebb szervekéi geket megjelölte volna, amelyek nem méltód egy levéltáros figyelmére* A további levéltári munkálatok folytán a levéltári anyagról számot adó segédletek készítése áll az előtérben. A íondjegyzékek után az útmutatók készítése kerül sorra^ .amelyek két minta m illetőleg vitapéldányát már Soós és Lengyel kartársaink készítik* A távolabbi tervekben szerepel egyes iratléleségek ismertetése. Az összeírások, konskripciók után valószínűleg a vármegyei és városi protocollum sorozatok leírása következnék, mégpedig főleg, hogy ezekre a nagy értékű forrásanyagokra felhívjuk a történetkutatók figyelmét* Az egyéb feladatokról csak röviden* Ide tartozik a külső terület ellenőrzése. Ide is vo* natkozik az» amit előbb a begyűjtésről mondottam* Csekély meglévő energiánkat a valóban fon* tos szervek értékes anyagára kell összpontosítani. El kellene végre érnünk, - amire a 45-ös számú selejtezési rendelet módot ad ~, hogy a szervek vezetői legyenek elsősorban felelősek az irattári fegyelemért, hogy tekintsék az irattári fegyelmet mindenütt nemcsak az állami íe* gyelem részének, hanem alapjának, amely mindennemű ellenőrzés lehetőségeinek alapvető feltétele. Ma még mindig az a helyzet, hogy a levéltárak irattári ellenőrző munkájának nincs mibe kapaszkodni. Egyes vármegyékben «** mindenekelőtt Szolnok vármegyében *f van már központi irattár, az igazgatási osstály ellenőrzi a megye területén levő irattárakat Reméljük a példa minél több követöt fog találni és a levéltárak ellenőrző munkája bekapcsolódik a szervek öntevékenységébe és igy lesz mibe kapaszkodni a mi tevékenységünknek. Természetesen kar tár sak a tervkészítés előtt és időben írásban meg fogják kapni a tervkészítés szempontjait Referátumom célja, hogy kartársaim közöljék észrevételeiket ötleteiket véleményüket Mindezek alapján fogjuk elkészíteni a tervkészítéssel kapcsolatos LOK rendeletet, A tervsablon és jelentéssablon nem fog az idén jelentős változást szenvedni. Mindenesetre be kell tartani ezeket a sablonokat 5